合思助力企业实现员工报销便利化与财务数智化转型

合思助力企业实现员工报销便利化与财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理和数字化转型面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”,难以整合,导致信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现合规问题。多系统操作体验差,手工录入不仅耗费大量人力,还难以保证合规性。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在费用管控、报销流程以及差旅管理等方面都陷入了困境。

在费用管控方面,企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。随着业务的不断发展,企业的报销流程变得繁琐,审批速度慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。而且,企业对数据安全的需求日益提高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险。在差旅管理方面,差旅标准落地难,员工垫资多,报销周期长,费用管控不精细,企业无法实时掌握费用情况,这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:赋能企业财务变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务管理的数字化转型。

合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财深度融合。通过为企业提供实时、准确的财务信息,助力企业做出更明智的决策。以创新的技术和服务,满足企业不断变化的财务需求,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

核心模块:构建全面财务管控体系

  • 合思费控模块:精细管控费用全流程
    合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化管控和预算的实时监控。企业可以通过该模块对每一笔费用进行严格把控,确保费用的合理性和合规性。同时,实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算超支等问题。

  • 合思商城模块:聚合商旅资源免垫资
    合思商城模块聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这一模式大大减轻了员工的负担,提高了报销效率,同时也加强了企业对差旅费用的管控。

  • 合思BI模块:多维度数据分析助力决策
    合思BI模块提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过对财务数据的深入分析,企业管理层可以及时掌握企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力依据。

  • 银企直联模块:直连银行提升付款效率
    银企直联模块实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,该模块可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领报销新体验

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销的准确性和效率,真正实现了员工报销便利化。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同,提高企业的整体运营效率。

  • 发票智能校验:杜绝虚假发票
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。该功能可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的真实性和合规性。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    在日常费用管理中,费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难是常见问题。合思的多维管控自动执行功能可以在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度,实现了费用的精准管控。

优势突显:卓越性能超越同行

  • 广泛连接的生态:实现数据实时共享
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等众多第三方系统实现对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这使得企业可以在一个平台上获取和整合各种财务数据,提高数据的利用价值。

  • 双轮驱动的模式创新:提供全面解决方案
    合思将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出符合企业需求的新产品和新服务。这种双轮驱动的模式创新为企业提供了更全面、更优质的解决方案,帮助企业更好地应对财务管理中的各种挑战。

  • 以客户为中心的服务理念:保障优质服务体验
    合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务。无论是产品咨询、系统安装调试,还是使用过程中遇到的问题,合思的服务团队都会及时响应,帮助客户解决问题,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

  • 丰富的行业经验:提供个性化解决方案
    合思服务过众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等行业,合思都能为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用助力转型

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等。适用于不同规模的企业,无论是大型集团企业还是中小型企业,都能通过合思产品实现财务数字化转型和降本增效。

合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。同时,合思产品可以满足企业不同部门的需求,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。

成功案例:真实数据见证价值

众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,实现了显著的效益提升。北京动力源科技股份有限公司应用合思产品后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思产品在提升企业报销效率、财务核算效率、预算管控能力等方面的显著效果,真正实现了员工报销便利化。

综上所述,合思产品以其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题。众多成功案例证明,合思产品能够有效提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等,实现降本增效和合规经营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思产品,开启财务数字化之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在,您可以免费试用合思产品,亲身感受其为企业带来的价值和便利。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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