合思合规性报销方案,引领企业财务数字化转型新潮流

合思合规性报销方案,引领企业财务数字化转型新潮流
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为众多企业亟待攻克的重要课题。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着多系统难整合、手工报销效率低、数据分散等诸多问题。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

许多企业在数字化转型初期,往往将目光过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了转型的根本问题。这就导致管理方案犹如空中楼阁,难以落地实施,无法真正实现精细化管理以达到降本增效的目的。还有大量企业耗费多年运维自研系统,积累了庞大的基础数据和业务数据,但系统之间却筑起了高高的壁垒,操作体验差,数据分散且信息滞后,根本无法满足企业日益增长的财务管理需求。随着业务的高速发展,企业组织架构变得日益复杂,业务覆盖面广、报销模式复杂,传统的财务报销和管理方式就像一辆老旧的马车,再也无法跟上企业发展的快节奏。

而合思的合规性报销方案,就像是一把精准的钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,为企业带来全新的价值。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的合规性报销方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心产品:创新实用的财务利器

  • 发票管理:精准高效的发票采集与处理
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。不仅如此,它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这就好比为企业的发票管理配备了一位超级智能的助手,让发票处理变得轻松又准确。

  • 预算管理:跨系统精准管控
    通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式,就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。

  • 合思商城:差旅预订的省钱秘籍
    合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省大量成本。同时,它还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅提升了员工的消费体验,还让企业的差旅管理更加便捷高效。

  • 数据分析报表:决策的有力支撑
    合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。就像航海时的指南针,让企业在财务管理的海洋中找准方向。

合思VS传统财务模式:优势尽显

  • 操作体验:革新与滞后的对比
    在传统模式下,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据还需要财务手工录入系统,这无疑增加了工作的复杂性和错误率。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让企业的财务流程更加顺畅。

  • 发票处理:智能与手工的较量
    传统报销模式下,发票验真、查重都需要手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。合思费控则支持发票智能校验,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,大大减轻了财务人员的基础工作压力。

  • 预算管控:事前与事后的区别
    传统预算管理往往是事后管控,当发现超标情况时,已经增加了公司的经营成本。合思则将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种事前管控的方式,有效落地了预算管控,为企业节省了大量成本。

  • 报销流程:繁琐与便捷的差异
    传统模式下,员工报销流程繁琐,耗时较长,且因公消费需要员工自己垫资。合思实现了无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单、高效,让企业和员工都受益。

合思合规性报销方案应用案例:多行业见证价值

  • 动力源科技:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的合规性报销方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在提升企业财务效率方面的强大能力。

  • 汉威科技:管控升级的代表
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的合规性报销方案为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材料:高效报销的榜样
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。合思的解决方案让派克新材料在财务管理上实现了高效运作。

  • 江西奈尔斯:费控优化的范例
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思的合规性报销方案为江西奈尔斯的财务管理带来了全新的活力。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业提供了有效的合规性报销方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更完善的财务数字化解决方案。

未来,合思将结合更多企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。相信在合思的助力下,更多企业将实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
上一篇 10 4 月, 2025 8:15 上午
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