在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，也为众多企业的职场报销效率提升带来了新的思路。
动力源业务困境：转型途中的荆棘
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，就像在不同的房间里找东西一样麻烦。报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间都耗费在了这些基础性工作上，职场报销效率提升成了奢望。
系统的割裂让数据分散得如同散沙，信息也严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，既耗时又费力，管理者根本无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展极为不利。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务工作增加了巨大的难度，职场报销效率提升迫在眉睫。
合思解决方案：精准出击破难题
合思针对动力源的问题，提供了一系列专业且有针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的隔阂，为职场报销效率提升奠定了基础。
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，有效提升了职场报销效率。
合思系统连接能力超强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，有力地促进了职场报销效率提升。
项目实施步骤：有序推进展实力
合思与动力源团队紧密合作，开启了项目的有序推进。
首先，合思对动力源的业务流程进行了深入调研和分析。他们就像经验丰富的医生，仔细了解动力源的具体需求和痛点，为后续的解决方案制定提供了精准的依据。
接着，根据调研结果，合思制定了个性化的系统集成方案和无需报销解决方案，并进行系统配置和开发。这个过程就像是为动力源量身定制了一套合身的衣服，确保方案能够完美适配动力源的业务需求。
在系统上线前，合思对动力源的员工进行了培训。他们耐心地教导员工如何使用新系统，确保员工能够熟练操作，为新系统的顺利运行做好了人员准备，进一步助力职场报销效率提升。
上线后，合思持续提供技术支持和维护。他们就像贴心的管家，及时解决出现的问题，保证系统的稳定运行，让动力源能够无后顾之忧地享受新系统带来的便利，不断提升职场报销效率。
动力源显著成果：效益提升见真章
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的报销之路装上了加速器，大大提升了职场报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供了更有力的财务支持，进一步推动了职场报销效率提升。
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了坚实保障，有力地促进了职场报销效率提升。
动力源高度评价：合作共赢启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在助力企业职场报销效率提升方面的实力和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，开启职场报销效率提升的新征程。
