合思:引领财务数智化转型,实现自动生成报销单的高效之选

合思:引领财务数智化转型,实现自动生成报销单的高效之选
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的追求愈发迫切。高效、精准、合规的财务管理不仅是企业稳健发展的基石,更是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。多年来,在财务数智化领域深耕细作,积累了丰富的经验与资源。作为专精特新企业,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其强大的服务能力和广泛的市场覆盖,赢得了市场的高度认可,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品服务全景概览

合思以其独特的品牌理念和全面的产品服务,为企业财务数智化转型注入强大动力。其品牌“HOSE”英文原意为“软管”,寓意着柔性适配、随需应变,能够实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同企业财务的智慧大脑,帮助企业挖掘更多净利润,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,有力地推动企业实现业财融合。而且,合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身感受其产品的功能和优势,更好地判断是否适合自身的财务管理需求。自动生成报销单是合思产品的一大亮点,极大地提高了报销流程的效率。

核心产品技术功能探秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,为企业的成本控制和合规经营提供了有力保障。自动生成报销单功能在合思费控中得到了充分体现,员工无需手动填写繁琐的报销单据,系统自动根据消费数据生成准确的报销单,大大节省了时间和精力。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。同时,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,能让企业差旅费用节约35%。自动生成报销单功能也让差旅报销变得轻松快捷,员工只需在商城完成消费,系统会自动将相关数据整合生成报销单。

  • 合思档案:电子会计档案管理新标杆
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,取得了业财一体、管理自动化、企业成本降低等显著成效。使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。在处理报销相关的档案时,自动生成报销单后,相关数据可以快速准确地归档,提高了档案管理的整体效率。

  • 实时收支一体解决方案:破解三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。该方案解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。自动生成报销单与这一解决方案相结合,使得企业的财务收支管理更加清晰、准确,为企业的决策提供有力支持。

合思与传统财务方式优势对比

传统的财务报销方式往往繁琐低效,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员需要进行人工审核和入账归档,不仅容易出错,还耗费了大量的人力和物力。而合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,相比传统方式,费用支出更合规、透明、可追踪。自动生成报销单功能更是让报销流程变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。

合思商城的同屏比价功能,能让企业差旅费用节约35%,有效降低企业成本。而传统的差旅管理方式往往缺乏有效的比价机制,企业难以控制差旅费用。自动生成报销单功能在合思商城的应用,让差旅报销更加便捷,企业能够更好地管理差旅成本。

合思档案可使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大幅降低,同时保证数据安全合规。传统的会计档案管理方式需要大量的纸质文件和存储空间,管理效率低下。自动生成报销单后,相关数据可以直接进入电子档案系统,提高了档案管理的效率和安全性。

不同行业应用案例展示

  • 动力源:数字化转型成效显著
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。自动生成报销单功能在动力源的应用,让员工报销更加快捷,财务人员处理报销业务的效率也大大提高。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理和自动生成报销单功能,让徐福记能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效会计档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有大量数据积累,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大幅降低,实现了高效的会计档案管理。自动生成报销单功能与合思档案的结合,让报销相关的档案管理更加便捷、高效。

  • 汉威科技集团:满足科技企业需求
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,说明合思在满足科技企业财务数字化需求方面具有优势。自动生成报销单功能为汉威科技集团的财务报销流程带来了极大的便利,提高了企业的财务管理效率。

合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力和价值。它能够为企业提供更科学的降本增效方案,助力企业实现业财融合。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案,推动企业在财务数字化转型进程中取得更大的突破。企业选择合思,能够借助其专业的服务和先进的技术,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思产品自动生成报销单等强大功能带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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