合思平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的重要课题。然而，不少企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点。

电子凭证在企业应用中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，影响经济社会数字化转型成效，还存在数据安全风险。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和数字化进程。差旅报销数据分析能够深入挖掘这些问题背后的根源，为企业提供针对性的解决方案。

合思全维方案破转型难题

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套整体解决方案，旨在帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够挖出更多净利润。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅报销数据分析在这个过程中可以清晰地展现各个环节的效率和成本，为企业的流程优化提供有力支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它可实现智能组单、四性检测等自动归档功能，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理。差旅报销数据分析能够对这些档案数据进行深度挖掘，为企业的财务管理提供更多有价值的信息。

合思平台功能亮点闪耀

合思平台具备众多核心功能亮点，展现出其独特的优势。

差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让整个流程方便快捷。通过差旅报销数据分析，可以了解员工的差旅申请习惯和规律，为企业的差旅政策制定提供参考。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，且可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了员工的差旅预订效率，还能降低企业的差旅成本。差旅报销数据分析可以对不同供应商的价格和服务质量进行评估，帮助企业选择最优的合作方。

发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，还能进行发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。差旅报销数据分析可以对发票数据进行分类和统计，及时发现异常发票，避免企业遭受财务损失。

平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。差旅报销数据分析可以利用这些功能，对差旅报销数据进行多角度分析，为企业的决策提供更精准的支持。

企业应用合思收益显著

企业使用合思平台能够获得多方面的收益。

在降低成本方面，合思平台可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过差旅报销数据分析，可以找出差旅费用过高的原因，如员工的出行习惯、酒店选择等，从而制定相应的控制措施。同时，平台减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。

在提高效率方面，合思平台实现了财务入账效率提升，员工报销效率提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。通过差旅报销数据分析，可以优化报销流程，减少不必要的环节，提高报销的速度。平台还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。

在数据驱动决策支持方面，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅报销数据分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。

在实现合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

合思平台典型场景丰富

合思平台拥有多个典型应用场景，满足企业不同的需求。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅报销数据分析可以对差旅管理场景中的各项数据进行分析，如差旅费用的构成、不同部门的差旅需求等，为企业的差旅管理提供优化建议。

在企业日常费用报销场景中，员工因公消费使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等操作，实现无纸化报销。差旅报销数据分析可以对日常费用报销数据进行监控，及时发现异常报销行为，保障企业的费用合规。

在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行管理，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。实现档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。差旅报销数据分析可以对财务档案中的差旅报销数据进行深入分析，为企业的财务管理提供历史数据支持。

在企业业财融合场景中，合思平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接。差旅报销数据分析可以促进业财融合，将业务数据和财务数据进行关联分析，为企业的决策提供更全面的信息。

客户成功案例彰显实力

众多企业通过使用合思平台获得了显著的成功。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅报销数据分析在该企业的应用中发挥了重要作用，帮助企业精准控制差旅成本，提高财务管理效率。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅报销数据分析为该企业的差旅费管理提供了数据支持，帮助企业优化差旅政策，提高费用报销效率。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本等；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅报销数据分析为该企业的数字化转型提供了有力的保障，帮助企业更好地管理差旅费用和财务档案。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。差旅报销数据分析在该企业的电子会计档案管理中发挥了重要作用，帮助企业提高档案管理效率，实现财务作业自动化。

在当前数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的应用收益、丰富的典型场景和众多的成功案例，成为企业财务数字化转型的理想选择。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，免费试用合思平台，感受其为企业带来的全新变革。