在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化更是其中的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终如中流砥柱般推动着企业财务数字化的进程。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,彰显了其在市场中的强大影响力和高度认可度。同时,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,为技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障,使其能够不断创新和完善产品服务。
财务数字化:时代浪潮下的紧迫使命
在科技飞速发展、市场竞争日益激烈的当下,企业面临着诸多挑战。财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,信息不及时、不透明,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。企业迫切需要更加智能、高效、敏捷的财务数字化解决方案来应对这些挑战。
数电票时代的来临,对企业的发票管理和财务处理提出了更高要求。企业需要适应新的发票模式,实现发票的自动化处理和合规管理。此外,企业全球化业务的拓展,让财务收支管理变得错综复杂。企业急需能够实现全球范围内财务数据整合和实时监控的解决方案,以支持国际化发展。采购报销优化作为财务数字化的重要环节,在这样的市场形势下显得尤为紧迫。
财务管理痛点:企业前行的绊脚石
传统的报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准。这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞,导致费用失控和合规风险。企业各部门之间存在严重的信息孤岛问题,业务系统和财务系统数据无法连通,业财脱节,无法实现数据的实时共享和协同工作,严重影响企业决策的准确性和及时性。
发票管理也是企业面临的一大难题。发票的导入、验真、查重、认证等环节,需要投入大量的人力和时间,而且还容易出现发票丢失、重复报销等问题。资金管理方面,缺乏有效的监控和预警机制,企业无法实时掌握资金的流向和使用情况,容易导致资金闲置或短缺,影响资金运营效率。这些痛点严重阻碍了企业的发展,采购报销优化迫在眉睫。
合思策略:破解企业痛点的密钥
合思基于广泛连接的生态体系,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接起来,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过业务模式创新为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,真正实现了消费即合规,采购即报销。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,为采购报销优化提供了有力支持。
核心模块:合思的强大武器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营,在采购报销优化方面发挥着重要作用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效优化了采购报销流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,为采购报销的档案管理提供了便利。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率,进一步优化了采购报销的付款环节。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在技术上具有领先优势,能够为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案,为采购报销优化提供了坚实的技术支撑。
合思的产品功能全面,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数字化服务,能够满足企业不同阶段、不同场景的财务管理需求,真正实现了采购报销的全流程优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、及时的服务。无论企业身在何处,都能享受到合思专业的服务,保障采购报销优化的顺利实施。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据的安全和合规,让企业放心使用其产品和服务,在采购报销优化过程中无需担心数据安全问题。
成功案例:合思实力的有力见证
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,有效助力企业财务数字化转型,采购报销优化效果显著。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在采购报销优化方面取得了巨大成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%,为采购报销的档案管理提供了高效的解决方案。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的财务数字化解决方案,合思凭借其敏捷、丰富的应用场景,满足了企业的复杂需求,助力企业实现了降本增效和合规经营,采购报销得到了有效优化。
服务体系:合思全方位的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业技术人才,不断进行技术创新和产品研发,为企业提供更加先进、优质的财务数字化解决方案,持续推动采购报销优化。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务和支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障采购报销优化的顺利进行。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴紧密合作,共同为客户提供全方位的财务数字化服务,扩大了服务的覆盖范围和影响力,让更多企业能够受益于采购报销优化。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,满足企业多样化的需求,为采购报销优化提供了更多的选择。
回顾合思在企业财务数字化领域的努力和成果,我们可以看到,合思通过不断创新和完善产品服务,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用,取得了显著的效果,充分证明了其在企业财务数字化领域的实力和价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,拓展服务范围,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将以“HOSE”的柔性适配、广泛连接特性为指引,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您想体验采购报销优化带来的便利和效益,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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