在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理领域却长期存在着诸多痛点。企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，因而长期未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，电子档案政策的落地更是将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了专业的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化服务先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为此，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。在进行报销风险评估时，合思的方案也能为企业提供全面而精准的支持，帮助企业有效降低报销风险。
合思产品：费控管理层级跃升
合思的费控管理根据自动化程度巧妙地分为 L1 – L5 五个层级，逐步引领企业实现从手工报销到高级无需报销的转变。这种“无需报销”的模式，具有以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在 L3 初级无需报销阶段，合思的费控管理有了质的飞跃。费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均能实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这一阶段的合思产品，在报销风险评估方面，能够通过对消费环节的把控，有效识别潜在的报销风险，为企业的费用管理提供有力保障。
当企业进入 L4 中级无需报销阶段，效率得到了全方位的飞升。企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的高效运作。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。在这个阶段，合思产品通过对大量数据的分析，能够更精准地进行报销风险评估，为企业的决策提供可靠依据。
而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在这一高级阶段，合思产品的报销风险评估功能更加完善，能够实时监测企业的报销情况，提前预警潜在风险，为企业的稳定发展保驾护航。
合思方案：多行业应用显成效
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，下面为您介绍几个典型的行业应用场景及标杆案例。
在医药行业，医药企业面临着诸多经营难题。资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的方案，该企业在报销风险评估方面更加精准，有效降低了费用支出的风险，提升了企业的运营效率。
软件行业的业务形态以项目制、产品制为主，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司采用合思定制化提供的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。合思的方案帮助该企业在复杂的业务环境中，准确进行报销风险评估，优化了费用管理流程。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在这个过程中，合思的报销风险评估功能发挥了重要作用，保障了企业资金的安全和运营的稳定。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案将助力企业实现降本、提效与创收。合思不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，未来还将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力，满足企业不断升级的需求。
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