在数字化浪潮的席卷之下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务变革带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。紧接着，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子报销凭证的无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式所面临的困境，降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子报销凭证全面数字化应用也面临着多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司积极行动起来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业应对挑战，挖掘更多净利润，推动企业财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个国民经典零食品牌，其畅销产品已陪伴消费者走过 30 余年，销售版图遍布全国。但辉煌背后，该品牌面临着诸多财务和业务管理方面的挑战。
其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的局面导致工作效率低下，各个环节之间的衔接不够顺畅，耗费了大量的人力和时间成本。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖 Excel 进行二次整理，然后人工记账。这种传统的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的价值，使得他们无法将更多的精力投入到更有意义的财务分析和决策支持工作中。
同时，该企业事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这直接导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，在当前经济环境下，这无疑增加了企业的运营压力。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、准确的电子报销凭证管理解决方案来打破这些困境。
合思打造无需报销解决方案
合思针对该国民经典零食品牌的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请并通过业务审批，就可以通过合思商城订购所需服务，也可以选择 TMC 订购。完成消费后，员工能够获取合思商城对账单和 TMC 对账单，整个过程便捷高效。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。它支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作的自动化程度。同时，也考虑到了企业的实际情况，保留了线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足不同场景的需求。
在档案管理上，合思有着卓越的表现。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这一解决方案为企业提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松消费。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率和准确性。此外，还做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让电子报销凭证的管理更加科学、高效。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，充分体现了财务数字化转型的成效。
在差旅费用控制方面，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的对账和记账工作中解脱出来，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，企业的业务数据和财务数据实现了有机连接，财务人员能够及时、准确地获取业务数据，为企业的决策提供有力支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了电子报销凭证的真实性、准确性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子报销凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。作为行业佼佼者，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场多样化需求。
在电子报销凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业的得力伙伴。它能够帮助企业抓住机遇，实现财务数字化转型，提升企业竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也想在电子报销凭证数字化转型中抢占先机，不妨与合思合作。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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