在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型成为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战。
多系统林立、数据孤岛的问题严重影响了企业的信息流通和利用效率。各系统之间独立运转,如同一个个孤立的岛屿,信息无法有效共享,导致企业管理者难以获取全面、准确的数据,决策缺乏有力支持。传统的财务报销和管理模式更是弊端丛生,手工报销繁琐低效,员工体验差;多系统操作不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现数据错误;预算管控难以落地,费用管控如同脱缰之马,无法有效控制成本。这些问题制约了企业的发展,使得财务数字化转型之路充满坎坷。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手。它以先进的技术和创新的解决方案,为企业解决了诸多痛点,展现出了重要的价值。
合思:财务数字化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断探索和创新,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
作为专精特新企业,合思在技术研发和市场拓展方面取得了显著成就。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的升级和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思核心产品:科技赋能采购报销优化
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合思费控:发票管理与预算校验的利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和繁琐。同时,通过单据信息的转换,合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果,确保费用支出符合预算要求。这种预算校验前置的方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。 -
合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城为员工因公消费提供了全新的体验。员工在商城消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还提升了员工的消费体验。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动会实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见。这能及时提醒管理层做出调整,优化企业的费用管理。 -
银企直联:付款流程的优化引擎
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时,财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,对资金流动有更清晰的掌控。
合思优势:脱颖而出的财务数字化解决方案
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与传统手工报销模式对比
传统手工报销模式存在诸多弊端,如流程繁琐、效率低下、容易出现假票、错票、重票等问题。而合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。全面优化了企业费控工作效率,员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著降低。同时,通过先进的技术手段,有效避免了假票、错票、重票等问题的发生。 -
与多系统操作传统模式对比
多系统操作的传统模式导致信息孤岛严重,数据无法有效共享,操作体验差。合思具备广泛连接特性,可将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据互联互通。告别了多系统繁复操作,提升了操作体验和工作效率。 -
与其他费控厂商产品对比
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。而且,合思能够结合客户需求,最快做出二次开发响应,为企业提供更个性化的解决方案。 -
与传统预算管控方式对比
传统的预算管控方式往往难以落地,费用管控容易失控。合思可将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式有效防止了费用管控失控,确保企业预算得到有效执行。
合思应用案例:多行业见证采购报销优化成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在优化采购报销流程、提升企业运营效率方面的显著效果。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思未来:引领财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和广泛的应用案例,为企业提供了全方位、高效的财务数字化解决方案。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在采购报销优化方面发挥了重要作用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续提升服务质量。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思还将不断加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,针对性地开发和完善产品功能。通过持续的努力和创新,合思有望进一步扩大市场份额,成为企业财务数字化领域的领军品牌。
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