在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和企业财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。然而，现实中电子凭证管理却存在诸多问题，严重阻碍了企业的数字化进程。
电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全和合规风险。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多部门难以协同工作，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时数据存储安全要求高，容易丢失等问题也亟待解决。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇章
合思以其卓越的创新能力，针对行业痛点提供了全面的解决方案，涵盖电子凭证管理和财务数字化转型的各个方面。合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点，它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，管理范围涵盖多种会计类档案。
核心功能亮点：彰显合思独特优势
合思的解决方案具备众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销。
系统能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。对接银行账户后，可实时同步资金流水，确保支出有据可查。集中处理开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
用户收益显著：效率成本管理全面提升
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。在效率提升方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作和审批流程。财务入账效率大幅提升，员工报销无需垫资、无需报销，报销周期显著缩短，报销效率得到了极大提高。
在成本降低方面，合思帮助企业节约纸张，减少档案管理费用，降低差旅费用，减少人力成本损耗，实现了企业的降本增效。在管理水平提升方面，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。通过报表分析，企业可以发现问题，优化资源配置，实现精细化经营。同时，合思保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
典型场景应用：直观展现解决方案魅力
合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业消费可线上开票、自动对账记账，还能同屏比价选择性价比更高的服务。
在财务核算场景下，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票则可线下结算、手工记账。通过智能制档，实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
客户成功案例：数据见证解决方案有效性
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集和校验。
某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工因公消费同屏比价降低了差旅费用，凭证电子归档节约了时间成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费，节约了人力和空间成本。在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险。实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、便捷的财务管理方式。合思为企业提供了这样的可能，它的解决方案能够帮助企业实现便捷财务报销，提升财务管理水平。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一。企业可放心选择合思，积极拥抱财务数字化转型，提升自身竞争力。点击免费试用，开启便捷财务报销之旅！
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