在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让对公业务处理举步维艰,特别是在数电票时代,业务的常态化处理更是难以保障。传统报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,最后还要人工提交报销单,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员的工作压力也不容小觑,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表,还要进行发票验真查重等工作,效率极为低下。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。企业费用报销标准的制定和执行也因此困难重重。
合思深刻洞察到企业在财务收支管理中的这些痛点,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业解决企业费用报销标准相关难题。
合思全景:财务数智化的全面护航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业在合思的助力下,能够更好地把控企业费用报销标准,让每一笔费用都合理合规。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了优质的服务支持,确保企业在使用合思产品和服务时能够得到及时的响应和帮助。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障。这使得合思能够不断投入研发,提升产品和服务的质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业优化企业费用报销标准。
核心亮点:功能卓越的财务利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以根据自身的企业费用报销标准,在系统中进行灵活设置,确保费用报销的每一个环节都符合规定。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以依据企业费用报销标准,对差旅费用进行精准控制,避免不必要的支出。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业费用报销标准的执行过程中,电子会计档案可以为费用报销提供准确的记录和依据,方便企业进行审核和管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以根据企业费用报销标准,对收支情况进行实时监控和调整,确保企业的财务健康。
使用收益:多方共赢的财务变革
对于企业而言,合思可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。在企业费用报销标准的执行上,全流程管控确保了每一笔费用都在合理范围内,提高了费用报销的效率和准确性。众多企业通过合思实现了降本增效,如动力源效率提升300%,人员成本节约50%;徐福记企业差旅费用节约35%等。
财务人员使用合思后可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业费用报销标准的审核过程中,合思系统的智能功能可以帮助财务人员快速准确地判断费用是否符合标准,提高工作效率。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。企业费用报销标准的执行变得更加轻松,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
典型场景:广泛适用的财务解决方案
消费场景方面,合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业可以根据企业费用报销标准,对不同消费场景的费用进行分类管理和控制。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以在不同的业务场景中,依据企业费用报销标准,对相关费用进行合理报销和管理。
在业财融合方面,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业在执行企业费用报销标准时,能够获取更全面准确的信息,提高费用报销的合规性。
成功案例:真实有效的财务见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在企业费用报销标准的执行上,动力源通过合思系统实现了更加科学合理的管理,提高了费用报销的效率和准确性。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思帮助徐福记更好地执行企业费用报销标准,控制差旅费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业费用报销标准的相关档案管理方面,合思档案提供了高效安全的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思解决了财务收支管理问题,保障了企业稳健运营和科学决策。在企业费用报销标准的制定和执行上,合思为汉威科技集团提供了有力的支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。企业在制定和执行企业费用报销标准时,选择合思将是一个明智的决策。
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