在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战与变革。特别是财务档案管理领域，随着数电票的普及，企业正遭遇前所未有的挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的困境；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程所束缚，耗费大量时间。此外，企业纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜的存储空间需求大，手工装册归档工作量大且重复性高，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，甚至不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策的支持为企业带来了新的机遇。政策明确肯定了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。然而，目前企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题，迫切需要电子会计档案管理系统来实现全面数字化。而合思档案，正是应对这些痛点的理想解决方案。
合思档案：全方位定制化解决方案，提升职场报销效率提升
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是企业的智能大脑。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，实现数智化决策，帮助企业降本增效，推动绿色低碳运营，从而在提升职场报销效率提升的同时，为企业的长远发展奠定坚实基础。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是工作中的得力助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，保证数据全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，进而提升职场报销效率提升。
对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员进行重复沟通，也不用反复补充审计资料，提升了审计工作的效率，也有助于职场报销效率提升。
合思档案核心功能：智能高效，引领财务档案管理新风尚，助力职场报销效率提升
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业财务档案管理带来了全新的体验。
智能采集功能十分强大。外部生态可以通过规则引擎、业务映射等方式采集数据，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集，同时还支持人工补录，确保数据采集的全面性和准确性，为职场报销效率提升提供了坚实的数据基础。预归档服务包括自动归档和业务检测等，能够快速准确地完成档案的初步处理。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，保证档案管理的规范性。档案服务包括全文检索、档案借阅等，方便用户随时获取所需档案信息。
在智能制档方面，合思档案表现卓越。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配和组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索等辅助功能，关联任务执行进度可视化，让档案制作更加高效智能，有力地促进了职场报销效率提升。字段映射可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使查询更加便捷，分析更加直接。
合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，它展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，进一步提升了档案管理的质量，对职场报销效率提升起到了积极的推动作用。
在档案管理方面，合思档案拥有完善的权限管理体系。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录支持自定义分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，还支持扩展性，为企业提供了个性化的档案管理解决方案，有助于职场报销效率提升。
合思档案应用案例：实战验证，彰显卓越成效，促进职场报销效率提升
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案的强大实力和显著效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。同时，简化了装订流程，减少了打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，数据指标也有了显著提升，极大地提升了职场报销效率提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，也对职场报销效率提升起到了重要作用。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，节省了大量成本，促进了职场报销效率提升。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，有助于职场报销效率提升。
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的高度认可。它帮助企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而有效提升职场报销效率提升。
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