在企业的运营管理中，财务费用管理一直是一项棘手的工作。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它涉及到企业的每一位员工，费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，而且费用种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题。
目前，企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式，如手工报销阶段，企业采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，不断消耗企业资源，各方的报销体验都很差。因此，企业迫切需要一种有效的解决方案来应对这些问题，而合思的财务数智化解决方案正是这样的“及时雨”。
合思数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思方案核心功能亮点
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费控分级：迈向智能化报销之路
合思的费控管理能力分级覆盖了L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。在不同阶段，逐步降低人工操作，提升智能化水平。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；在L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。这一费控分级体系，为企业提供了清晰的报销风险评估路径，让企业可以根据自身情况逐步提升报销管理的智能化程度。 -
系统集成：无缝对接多方系统
费控管理平台具有强大的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体，为企业的报销风险评估提供了更全面、准确的数据支持。通过与多方系统的集成，企业可以打破信息孤岛，实现数据的实时共享和流通，从而更好地进行报销风险评估。 -
商城平台化：拓展企业服务边界
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。商城向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这不仅为企业的费用支出提供了更多的选择和便利，也为报销风险评估提供了更多的维度和数据来源。 -
财务中台精细化：定制管理颗粒度
以费控为中心的财务中台扩展和完善了管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。它可以根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度，具备与多种内外系统对接的能力，实现管理精细化。在报销风险评估方面，财务中台可以根据企业的具体情况进行精准的风险识别和评估，为企业提供更有针对性的风险管理策略。
企业使用合思方案的收益
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降本增效：释放企业活力
合思的解决方案能够实现降本增效。通过减少人工操作、提高报销自动化和智能化水平，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。员工、财务人员及管理者的报销压力得到释放，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，这也有助于企业在报销风险评估中发现潜在的成本浪费点，进一步优化企业的费用管理。 -
合规经营：规避税务风险
在国家财税新政不断出台的背景下，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策，企业面临着更高的合规要求。合思的解决方案能够满足这些合规需求，避免税务风险，保证企业财务的合规性。在报销风险评估中，合规性是一个重要的评估指标，合思的方案可以帮助企业更好地应对这一挑战。 -
低碳运营：助力双碳目标
合思的方案加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在环保意识日益增强的今天，企业的低碳运营不仅是一种社会责任，也有助于提升企业的形象和竞争力。在报销风险评估中，低碳运营也可以作为一个评估维度，考量企业的可持续发展能力。 -
提升决策支持能力：精准决策有依据
合思的解决方案融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。它为企业管理者提供了数据支撑，辅助进行更精准的决策。在报销风险评估中，通过对业务和财务数据的分析，可以更准确地识别报销风险，为企业的决策提供更有力的支持。
合思方案典型应用场景
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医药行业：严控费用合规运营
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的合规要求。合思的解决方案可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足政策和行业规范要求。在报销风险评估方面，合思可以对医药企业的各项费用进行细致的审核和评估，确保费用的合理性和合规性。 -
软件行业：精准管控项目费用
在软件行业，项目/产品制业务形态下的费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能够根据不同阶段的需求进行预算管理、费用控制和结算合规性保障。在报销风险评估中，针对软件行业的特点，合思可以对项目费用进行实时监控和评估，及时发现潜在的风险。 -
连锁经营行业：优化报销提升效率
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。在报销风险评估方面，合思可以对连锁企业的报销流程进行全面的评估，发现其中的薄弱环节并提出改进建议。
客户成功案例见证
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制药公司：定制方案解决难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司在报销风险评估中取得了更好的效果，有效降低了报销风险。 -
软件服务公司：提升协同削减成本
中国某上市软件服务公司使用易快报后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在报销风险评估中，该公司能够更准确地评估报销风险，优化费用管理流程。 -
连锁餐饮品牌：降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供了有效的解决方案。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在报销风险评估中，该连锁餐饮品牌能够更好地控制报销风险，保障企业的资金安全。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业，拥有强大的研发实力和广泛的服务网络，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，是值得企业信赖的合作伙伴。费控管理行业头部效应明显，合思作为获得数亿元融资的头部厂商，具有先进的技术和优秀的商业模式，能为企业提供优质的服务和支持。
赶快行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，实现可持续发展。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在报销风险评估和费用管理方面的强大功能。
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