在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月份呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅增加，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
与此同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
为了解决这些问题，合思推出了一系列针对性的解决方案，对于优化企业费用报销标准、提升费控及差旅管理效率至关重要。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思解决方案：全面创新应对痛点
合思针对企业费控及差旅管理的痛点，提供了全面且创新的解决方案。基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明越来越多的企业开始重视预算管控，并借助合思平台实现更精细的费用管理。
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控，优化企业费用报销标准。
部分企业在 2023 年 7 月份开始尝试合思商城“合力省”。该模式即企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一举措在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢。
核心功能：优势显著解决痛点
合思产品具有一系列核心功能，相比传统方式具有明显优势，能有效解决企业痛点。
其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，可实现员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。员工在移动端即可轻松完成申请流程，无需繁琐的纸质单据，大大提高了申请效率。合思商城消费免垫资开票，减轻了员工的资金压力，同时也提高了报销的及时性。供应商覆盖面广，为企业提供了更多的选择，有助于优化企业费用报销标准。
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，自动化操作也降低了人为错误的风险，保证了财务数据的准确性。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。通过合思 BI·差旅分析，企业可以深入了解差旅消费情况，发现潜在问题，并及时进行调整。这有助于企业制定更加科学合理的企业费用报销标准，实现差旅管理的标准化。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工可以在合思商城轻松找到合适的酒店，提高了出行的便利性。
接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。这有助于企业在满足员工出行需求的同时，优化企业费用报销标准，降低差旅成本。
实际案例：见证合思解决方案成效
众多实际案例证明了合思解决方案在不同企业中的显著应用效果。
在 L4 级无需报销上市公司最佳实践案例中，该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这表明合思解决方案能够有效优化报销流程，提高工作效率，降低企业成本，同时为企业管理层提供更及时准确的数据支持。
在连锁经营上市公司案例中，原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这说明合思商城能够提供更丰富的供应商资源，满足员工的多样化需求，同时减轻财务人员的核算负担，提高管理效率，优化企业费用报销标准。
在消费即省钱案例中，企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了合思商城“合力省”模式在降低企业商务消费成本方面的显著效果，有助于企业优化企业费用报销标准，实现降本增效。
在流程自动化案例中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这表明合思流程引擎能够实现差旅补贴的自动化处理，提高员工满意度，减少手工报销工作量，节省会计审核时间，进一步优化企业费用报销标准。
企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案为企业提供了有效的应对之策。通过合思的产品和服务，企业可以优化企业费用报销标准，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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