在当今这个竞争日益激烈、经营环境复杂多变的时代，企业如同逆水行舟，不进则退。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。它就像是一把钥匙，能够打开企业高效管理、精准决策的大门。然而，传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，在企业规模不断扩大、业务日益复杂的道路上，显得力不从心。财务数据分散、流程繁琐、管控低效等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的决策效率和经营效益。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业解决了财务数字化过程中的难题。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化的道路上一路畅行。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。
随着企业的不断发展壮大，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统的建设来提升财务管理的效率和水平。然而，现实却给了他们沉重的一击。这些系统虽然各自发挥着一定的作用，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，就像一个个孤立的小岛，无法实现数据的有效流通和共享，与企业预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务难题愈发凸显。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构和业务情况极为复杂。这就对财务数字化管理提出了更高的要求。但此时，动力源却陷入了多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题就像一团乱麻，让动力源的财务管理陷入了困境。企业费用报销标准在这样的混乱局面下，也难以得到有效的执行和落实。
合思解决方案：打破壁垒，开启报销新篇
面对动力源的困境，合思就像一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思充分发挥其系统连接能力强的优势，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是在各个孤立的小岛之间搭建了一座桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业费用报销标准在这个过程中，也能够通过系统的集成得到更好的管控和执行。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思提供的无需报销解决方案，更是给动力源带来了一场报销模式的革命。在这个解决方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得简单快捷，也让企业费用报销标准更加透明和规范。 -
发票管理：高效解决难题
合思费控在发票管理方面也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够有效提高发票识别效率。对于动力源来说，这就像是一把利剑，有效解决了发票处理难题，确保了企业费用报销标准在发票环节的严格执行。
应用成果：显著提升，效益凸显
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给员工的工作按下了加速键，大大提高了员工的工作体验和满意度。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。企业费用报销标准在这个过程中，也能够更加及时地得到执行和反馈。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，提升了财务部门的工作效能。企业费用报销标准的执行也更加精准和高效，减少了不必要的成本支出。 -
全程管控：革新操作体验
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业费用报销标准在全程管控的模式下，得到了更好的落实和监督。 -
合规保障：助力企业可持续发展
合思费控的应用，使得动力源的财务制度能够更好地落地，费用管控更加合规，数据统计更加及时准确。这为企业的合规经营和可持续发展提供了有力保障。企业费用报销标准在合规的环境下，能够更好地发挥其作用，促进企业的健康发展。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下，企业能够更好地执行企业费用报销标准，提升财务管理的效率和水平。
随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长，财务数字化将朝着更加智能化、自动化、集成化的方向发展。合思将继续紧跟时代步伐，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。财务数字化不仅是企业提升竞争力的重要手段，也是企业适应未来发展的必然选择。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和经营效益。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。让合思的财务数字化解决方案为您的企业带来更多的价值和机遇，共同创造更加美好的未来。您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便利和高效。
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