在企业的运营管理中,差旅管理一直是一项颇具挑战的任务。对于一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司来说,差旅需求如同潮水般汹涌,月均差旅 GMV 达 50 万 +。然而,在遇到合思商城之前,差旅难题就像一团乌云,笼罩着企业的发展。
合思商城与某 TMC 携手,打造出 1 + 1>2 的智慧商旅模式,成功为这家上市公司驱散了差旅的阴霾,带来了柳暗花明的新局面。下面,就让我们深入了解这一差旅智能化解决方案的神奇之处。
连锁企业差旅困局待解
该企业采用连锁经营模式,业务遍布多地,差旅需求极为旺盛。然而,原 TMC 对接的供应商数量有限,这就像是在狭窄的胡同里行车,处处受限。
每到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格还经常超出差标,这无疑增加了企业的差旅成本。当员工前往偏远地区时,情况更糟,由于原 TMC 服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这让员工的满意度直线下降。
财务部门的工作也面临着巨大的挑战。原 TMC 出具的台账单根本无法满足财务核算的要求,就像一件不合身的衣服,必须进行二次人工整理。财务人员每月至少要耗费 3 人天来整理对账单,还要匹配成本中心、核算科目等。之后,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,效率低下。
此外,接入原 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断,员工怨声载道。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,这让企业的差旅管理难度不断提升。
合思商城开启智慧差旅新篇
面对这些难题,合思商城的差旅智能化解决方案就像一把金钥匙,为企业打开了全新的差旅管理大门。
合思商城无需企业更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这就好比是给企业的差旅管理装上了双引擎,动力更足。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就像是为员工提供了一个丰富的酒店宝库,无论何时何地,都能为员工提供更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。它就像一个聪明的旅行顾问,能为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工创造了一个开放的选择环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。
差旅智能化方案成效卓著
合思商城的差旅智能化解决方案实施后,效果立竿见影。
财务部的投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。这一升一降之间,体现出了方案的巨大优势。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提升了对账效率。
员工们也享受到了实实在在的好处。他们有了更多的选择,当原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的出差体验得到了极大的提升。
各角色点赞差旅智能化方案
员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活,自主性更高。以前出差总是为订不到合适的酒店、买不到便宜的机票而烦恼,现在这些问题都迎刃而解了,他们对出差体验更加满意。
财务人员也感受到了巨大的变化。他们称,自从合思商城上线后,再也没有接到过投诉,口碑大大提升。省去了很多解释、处理投诉的时间,而且对账效率也有所提升,工作变得更加轻松高效。
携手合思共谱差旅管理新章
随着企业的不断发展,差旅需求也在不断变化。合思商城凭借其强大的资源整合能力和不断创新的服务,就像一艘坚固的航船,将持续为该企业提供更优质的差旅智能化解决方案,助力企业在差旅管理方面不断优化。
双方有望在更多领域开展深度合作,如进一步拓展资源覆盖范围、优化价格体系等,以适应企业不断发展的业务需求。未来,合思商城将与企业携手共进,共同书写差旅管理的新篇章。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨尝试合思的差旅智能化解决方案,像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的高效升级和成本降低。立即联系合思,开启智慧差旅管理之旅,让您的企业在差旅管理方面更上一层楼。现在,您还可以免费试用合思的差旅智能化解决方案,亲身体验其魅力!
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