在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多严峻的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。一方面，其成本花费巨大，不仅需要购买大量的纸张、油墨等耗材，还需要为档案的储存预留出大量的空间；另一方面，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在沙滩上的珍珠，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量的时间手动逐一匹配、核对确认每一份档案数据，工作枯燥乏味，如同陷入了一个无尽的循环，不仅消磨了工作热情，还降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据处理流程更是繁琐不堪。他们需要小心翼翼地留存每一张票据，然后再上交进行审核，整个过程耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质凭证输出不仅耗材成本高，而且对档案室、档案柜等存储空间的需求也极大。同时，还存在着高隐形成本和高合规风险，例如手工装册归档的重复性工作量大，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段等。这些问题就像一颗颗隐藏的炸弹，随时可能给企业带来意想不到的损失。
合思档案：数智化时代的财务档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位精明的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。
同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论企业规模大小、行业差异，都能在这里找到适合自己的解决方案。
使命愿景：助力企业财务数智化转型腾飞
企业的数智化转型是一场全面而深刻的变革，它不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案深知这一点，它不止要做一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望能够携手企业，碰撞出协作的价值，共同开启数智化转型的新篇章。
合思档案的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像为企业插上了一双腾飞的翅膀。
它致力于沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。同时，合思档案还能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值的最大化，最终实现企业效益的最大化。
功能模块：全方位满足企业电子报销凭证管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层相关功能。在智能采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集提供自动生成式Open API等，方便快捷；手动采集自主补录则如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，灵活多样。
智能制档功能更是强大，它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎自动组装和字段映射，方便企业人员查阅。同时，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保电子报销凭证的准确性和合规性。
亮点创新：引领电子报销凭证管理新潮流
合思档案在功能上具有众多亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅电子报销凭证。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让企业对每一笔报销业务都了如指掌。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，实现了数电票全流程闭环管理，让电子报销凭证的管理更加高效、便捷。
优势突显：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就像一个强大的收纳盒，能够将企业各个系统中的数据都整合在一起，方便管理和分析。
合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能够应对数电票时代的政策变化和管理要求。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求。
目标用户：不同角色的得力助手
合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同用户在各自的场景下都能充分发挥其价值。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。同时，还能实现降本增效、绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
业务人员在出差、招待后，可通过合思档案更便捷地处理报销相关事宜，减少纸质票据留存和上交的繁琐流程。他们只需要在系统中上传电子报销凭证，就可以轻松完成报销申请，节省了大量的时间和精力。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著优势。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业再也不用为大量的纸质档案而烦恼，管理变得更加轻松、高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能提高财务档案管理的安全性和合规性。
综上所述，合思档案能帮助企业解决财务档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。如果您也想开启高效的财务档案管理之旅，不妨现在就免费试用合思档案，亲身体验它的卓越功能和强大优势。
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