在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过与合思合作，引入差旅智能化解决方案，在财务数字化转型中取得了显著成效。
动力源在应用合思的差旅智能化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。不仅如此，动力源还实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为企业的财务管理带来了质的飞跃。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：转型浪潮中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，数据分散，信息滞后，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据无法互通，业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。在这样的背景下，动力源急需一套差旅智能化解决方案来解决这些难题。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了差旅智能化解决方案。该方案从多个方面入手，旨在打破数据孤岛，提升操作体验，实现财务数字化转型。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，员工无需在多个系统中重复录入数据，告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思的差旅智能化解决方案系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的差旅智能化解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需花费大量时间拍照、扫码、录入，填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户见证：合作价值的有力证明
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了合思差旅智能化解决方案的专业性和可靠性，也为双方的合作增添了更多的信心。
未来展望：携手共进，持续转型
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，持续推动企业的财务数字化转型和发展。在未来的合作中，双方有望探索出更多创新的应用场景，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。合思的差旅智能化解决方案将为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的差旅智能化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
