在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却长期未得到足够的重视。然而，费用支出存在于每一家企业之中，涉及企业的每一位员工。并且，费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。目前，企业通常采用纯手工操作，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。在这样的背景下，差旅费用追踪等费用支出管理的痛点愈发凸显，而合思的解决方案应运而生。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像是企业财务领域的一位智慧伙伴，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在差旅费用追踪方面，合思的平台能够实现对差旅费用的精准把控和实时追踪。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅费用追踪上，众多企业通过合思的服务，清晰掌握了每一笔差旅费用的去向，有效控制了成本。
合思解决方案：费控分级铸就卓越优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思助力企业提升费控管理能力，将“无需报销”作为费控的最终目标，并设置了L1 – L5不同的费控分级，在差旅费用追踪方面也有着卓越的表现。
L3初级无需报销：开启便捷差旅费用追踪之旅
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着，在差旅场景中，员工的差旅消费从一开始就处于系统的监控之下，实现了差旅费用追踪的前置化。员工的报销体验因此大幅提升，报销归档和报表输出也有了明显的改善。企业可以更加清晰地了解每一次差旅的费用构成和支出情况，为后续的费用管理提供有力的数据支持。
L4中级无需报销：全维度提升差旅费用追踪效率
当企业进入L4中级无需报销阶段，在聚合商城平台上实现了统一消费。合思的系统实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在差旅费用追踪方面，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在差旅费用报销方面的压力。财务人员可以通过系统实时查看差旅费用的支出是否符合预算，管理者也能根据系统提供的报表进行精准的决策，确保差旅费用的合理使用。
L5高级无需报销：智能化深度赋能差旅费用追踪
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在差旅费用追踪方面，系统能够自动识别异常的差旅费用支出，及时发出预警，帮助企业有效控制风险。同时，通过对大量差旅费用数据的分析，为企业的业务决策提供有力的支持，例如优化差旅政策、选择更合适的供应商等。
合思应用：多行业验证差旅费用追踪有效性
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，通过实际案例验证了其在差旅费用追踪等方面的有效性。
医药行业：合规管控差旅费用
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在差旅费用管理方面，同样存在费用支出不透明、难以追踪等情况。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在差旅费用追踪上，对于与业务相关的差旅支出，能够清晰地记录每一个环节，确保费用的合规性。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了差旅费用支付的效率和安全性。
软件行业：高效管理差旅费用
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在差旅费用追踪方面，通过预算动态管理，能够实时监控差旅费用的支出是否超出预算。单据智能识别功能则大大提高了差旅费用报销的效率，项目费用自动归集让企业能够清晰地了解每个项目的差旅费用支出情况。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了差旅费用管理的自动化和智能化。
连锁经营行业：精准把控差旅费用
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。在差旅费用追踪方面，对于各门店员工的差旅费用，能够进行精准的分类和管理。通过合同/台账管理模块，确保每一笔差旅费用都有清晰的记录和审核流程，有效控制了费用支出，提高了企业的运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收，特别是在差旅费用追踪方面，为企业提供了精准、高效的管理手段。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展以适应企业的需求，无疑是企业财务数智化转型的优质选择。
如果您的企业也想体验精准的差旅费用追踪，开启财务数智化转型之旅，不妨点击免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业财务管理保驾护航。
