在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾遭遇重重困境。随着业务的不断拓展和数字化转型的深入，动力源在财务数字化方面逐渐暴露出诸多问题。幸运的是，合思凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化之路带来了新的曙光。接下来，让我们深入了解动力源在差旅方案实施过程中的具体情况。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，每一次切换都像是在跨越一道无形的障碍，极大地消耗了员工的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就如同在黑暗中摸索，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。
系统的割裂更是让数据如同散落在各处的珍珠，无法串成一条完整的项链。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这就导致财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，无法对业务运营及时进行调整。
动力源的业务覆盖面广泛，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在沙里淘金，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是让报销工作变得复杂不堪。
破局良方：合思的解决方案
面对动力源的重重困境，合思迅速制定了一套全面而有效的解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了困扰动力源的财务难题。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的拼图碎片精准地拼接在一起，让信息更加完整和准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的支持。
在产品应用上，合思推出的“无需报销”模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了“紧箍咒”，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，极大地提高了工作效率。
合思系统的连接能力更是令人赞叹。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，加快了业务处理和数据统计的效率。
步步为营：解决方案的实施过程
合思团队深知，一个好的解决方案需要精心的实施才能发挥出最大的效果。因此，在差旅方案实施过程中，合思团队采取了严谨而有序的步骤。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和评估。就像一位经验丰富的医生对病人进行全面的检查一样，仔细分析每一个细节，明确需要同步和对接的数据及业务环节。只有了解了问题的根源，才能对症下药，制定出最适合动力源的解决方案。
按照既定方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的集成工作。每一步都小心翼翼，确保数据的准确同步和实时更新。这就像在搭建一座高楼大厦，每一块基石都要稳固，才能保证整座大厦的安全和稳定。
针对“无需报销”的应用场景，合思团队进行了系统设置和参数配置。他们根据动力源的实际情况，精心设置了消费规则、差标管控、结算流程等，让员工和财务人员能够顺利使用该功能。就像为一辆汽车调整好各个零部件，让它能够顺畅地行驶。
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练掌握新系统的操作流程和使用方法，合思团队对他们进行了专业的培训。培训过程中，合思团队耐心细致地讲解每一个操作步骤，解答每一个疑问，确保每一位学员都能够熟练掌握新系统的使用方法，为系统的正常运行提供了有力的保障。
成效显著：动力源的华丽转身
经过合思团队的努力和动力源的积极配合，差旅方案实施取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场及时雨，滋润了员工的心田，让他们能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。这就像一场革命，让财务工作从传统的手工模式迈向了智能化时代。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷和舒适。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够为企业的发展提供更有价值的财务支持。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为你的企业发展助力。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受合思带来的改变。
