在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思在财务差旅控制方面的卓越能力。
国民零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在财务差旅控制方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思定制化解决方案登场
针对该零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上业务，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下业务，统一开票后进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价意味着统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集则是智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
方案实施有条不紊
合思解决方案的实施过程步骤清晰。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，根据自身需求选择在合思商城或者TMC进行订购。
在财务核算时，通过对账结算中心，财务人员会根据线上或线下开票情况进行相应的结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账；线下开票则按照既定流程进行线下结算和手工记账。
在档案管理上，合思环节和其他TMC环节按照各自的无需报销级别进行档案处理。合思环节实现更高级别的无需报销档案管理，确保档案的高效处理和安全存储；其他TMC环节也通过录入发票等档案，为整体档案管理提供支持。
显著成果彰显实力
该零食品牌实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
在财务差旅控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明合思的解决方案有效降低了差旅成本，提高了企业的资金使用效率。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的人工记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户高度评价
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，此解决方案可供其他门店企业参考，是解决财务差旅控制难题的有效途径。
选择合思开启新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台功能丰富，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如上述国民经典零食品牌等。如果您的企业也面临着财务差旅控制等问题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎咨询合作，您还可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的便利和价值。
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