合思:助力企业财务数字化转型,精准管控报销风险评估

合思:助力企业财务数字化转型,精准管控报销风险评估
在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正被众多企业所关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这样的时代背景下,企业对于高效财务管理解决方案的需求变得愈发迫切。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。

市场洞察:报销风险评估的时代契机

在当前的财务数字化市场中,政策导向和企业需求正发生着深刻的变化。电子发票政策的推行范围不断扩大,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家正通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进,为企业的财务数字化转型提供了良好的外部环境。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变,财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在这样的政策背景下,报销风险评估显得尤为重要。企业需要对每一笔报销进行精准的评估,以确保其符合财税法规的要求。

后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,企业需要更加迅速地响应市场变化,提高运营效率。而报销风险评估可以帮助企业及时发现和解决报销过程中的问题,提高报销效率,从而为企业的敏捷发展提供支持。

疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这个过程中,报销风险评估是企业实现财务数字化转型的重要环节。通过对报销风险的评估,企业可以优化报销流程,提高财务管理水平,从而更好地适应数字化时代的发展需求。

痛点剖析:报销风险评估的现实困境

企业在财务管理方面面临着诸多痛点,其中费用支出管理和费控管理问题尤为突出。长期以来,企业费用支出占总支出的比重相对较少,因此未受到足够的重视。然而,费用存在于企业的各个环节,关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更加凸显。

企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴,以财务的视角管理费用支出。这种管理方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。在报销过程中,企业无法及时发现和控制报销风险,导致企业面临潜在的财务损失。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了企业大量的资源,员工体验差。同时,由于缺乏有效的报销风险评估机制,企业难以对报销行为进行有效的监督和管理。

策略谋划:合思应对报销风险评估的整体方案

合思针对企业在财务管理方面的痛点,制定了全面且具有前瞻性的整体策略。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,其中就包括对报销风险评估的有效支持。

财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向。合思可以帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,合思能够为报销风险评估提供坚实的技术和政策支持,确保企业的报销行为符合法规要求。

合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展方向,助力企业实现降本、提效与创收。在报销风险评估方面,合思通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。帮助企业融合业务与财务数据,建立更全面的经营评估体系,从而更加精准地评估报销风险。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,可实现业财打通,推动流程规范化、数据统一化和系统打通。这使得企业在进行报销风险评估时,能够获取更全面、准确的数据,提高评估的准确性和可靠性。

核心模块:合思报销风险评估的有力支撑

合思的解决方案拥有多个核心模块,为报销风险评估提供了有力的支撑。企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步提升费控管理能力,从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进。

在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这不仅大幅提升了员工的报销体验,还能够在消费环节就对报销风险进行初步的评估和控制。员工在消费时,系统可以根据预设的规则对消费行为进行审核,判断是否存在报销风险。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。此时,合思的系统可以对报销数据进行深度分析,通过大数据和人工智能技术,精准评估报销风险,并为企业的决策提供有力支持。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在报销风险评估方面,中台可以将各个系统中的报销数据进行整合和分析,为评估提供更全面的数据支持。

合思的数据赋能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对报销数据的分析和挖掘,合思可以帮助企业建立更全面的经营评估体系,从而更加精准地评估报销风险。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点,可满足不同付款主体、使用主体的需求,聚合消费能力和金融能力,进一步拓展企业服务边界。在报销风险评估方面,这种多场景的特点可以让企业根据不同的业务场景,制定不同的评估规则,提高评估的针对性和准确性。

优势凸显:合思报销风险评估的独特魅力

合思在报销风险评估方面具有诸多独特的竞争优势。首先,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的技术研发和创新能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,提升报销风险评估的准确性和效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在进行报销风险评估时能够得到有效的支持和帮助。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据共享和协同。在报销风险评估方面,这种连接性可以让企业获取更全面的数据,提高评估的准确性。

合思以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。这不仅有助于提高企业的财务管理水平,还能够更好地进行报销风险评估,其意义超越了费控管理本身。

案例见证:合思报销风险评估的卓越成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。这使得每一笔费用都明确可追,同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司不仅提高了支付效率,降低了人工成本,还能够对报销风险进行有效的评估和控制,确保每一笔报销都符合企业的规定。

针对中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。同时,合思的系统可以对报销数据进行实时分析,及时发现报销风险,为企业的财务管理提供有力支持。

对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在这个过程中,合思的报销风险评估功能可以帮助企业对每一笔报销进行严格的审核,确保企业的资金安全。

服务保障:合思报销风险评估的贴心呵护

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够满足企业不同阶段和不同方面的财务管理需求。在报销风险评估方面,合思可以根据企业的具体需求,提供定制化的解决方案,帮助企业更好地评估和控制报销风险。

凭借在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,合思可以为客户提供本地化、个性化的服务支持。无论是在一线城市还是偏远地区,客户都能够及时得到合思的服务,解决报销风险评估过程中遇到的问题。

合思注重与客户的沟通和合作,根据客户的反馈不断优化产品和服务。在报销风险评估方面,合思会根据客户的实际使用情况,不断调整评估规则和方法,提高评估的准确性和可靠性。

合思的研发团队不断投入技术创新,提升产品的性能和功能,以适应市场的变化和客户的需求。这使得合思的报销风险评估功能能够始终保持领先水平,为企业提供最先进、最优质的财务管理解决方案。

展望未来:合思引领报销风险评估新征程

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,合思帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,提升企业的竞争力。在报销风险评估方面,合思更是凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了精准、高效的评估解决方案。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对财务管理需求的不断升级,合思将不断扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来,合思将继续助力更多企业走向业财融合的财务数字化,在报销风险评估领域发挥更大的作用。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平。为企业提供更加优质、高效的财务管理服务,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思在报销风险评估方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 8小时前
下一篇 8小时前

相关推荐