在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必经之路。它不仅是提升企业竞争力的关键法宝，更是企业适应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的财务数智化解决方案，合思宛如一位得力助手，助力众多企业突破传统财务管理的重重枷锁，实现降本增效、合规经营和低碳运营，员工出差体验提升也成为其显著成效之一。
动力源：转型浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，一家在电源行业熠熠生辉的企业，于1995年成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业中的佼佼者。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，问题逐渐浮出水面。整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，难以实现数据的有效流通和共享。
到了2021年，动力源面临的困境愈发严峻。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，做出科学的决策。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了瓶颈，员工出差体验提升也成为了亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的重重困境，合思迅速行动起来，凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让订单支出成本能够实时归集和统计。这样一来，员工无需再在多个系统之间来回奔波，操作流程得到了极大的简化，员工出差体验提升显著。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。在传统的报销模式下，员工因公出差需要先自行垫付费用，回来后再收集发票进行报销，整个过程繁琐且耗时。而合思的无需报销模式则让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅大大提高了报销效率，也减轻了财务人员的工作负担，员工出差体验提升得到了有力保障。
显著成效：转型路上的累累硕果
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。多系统集成后，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加顺畅，员工出差体验提升明显。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在出差过程中，只需在系统中轻松操作，即可完成消费和报销，使用体验得到了极大的提升。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。企业管理层通过合思系统，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为科学决策提供了有力支持。员工出差体验提升不仅体现在报销环节，更体现在企业整体管理水平的提升上。
合思价值：引领未来的力量
合思以其先进的技术和优质的服务，为动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了显著的成效，员工出差体验提升成为企业员工的一致感受。在这个过程中，合思不仅是企业的合作伙伴，更是企业发展的重要推动者。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思深知，企业的需求在不断变化，只有紧跟时代的步伐，才能为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。合思将持续投入研发，引入先进的技术和理念，提升产品的性能和功能，为企业的财务数字化转型保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的员工出差体验提升和企业财务数字化转型的全新变革。
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