在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的实力和创新的解决方案脱颖而出。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地布局研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在众多成功案例中，赛傲生物与合思的合作堪称典范。下面，就让我们一同走进赛傲生物的故事，探寻差旅报销减费背后的奥秘。
赛傲生物：财务痛点亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家专注于细胞生物制药的创新型企业。其业务涵盖细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座信息孤岛，缺乏有效的协同与整合。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，不仅效率低下，而且费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如蜗牛般缓慢。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间陷入繁琐的事务性工作中，难以抽出精力进行更有价值的财务分析和决策支持。这些痛点严重制约了赛傲生物的发展，差旅报销减费成为企业亟待解决的问题。
合思方案：精准把脉对症下药
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理全流程把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，让项目信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像给项目费用装上了一个“监控器”，实时掌握费用动态，确保项目费用不超支。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的成本效益，为项目决策提供有力支持。
- 便捷报销体验升级
合思采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。无论是在出差途中，还是在办公室里，只需轻轻一点，报销申请即可提交。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这就好比为报销流程安装了一个“导航系统”，让审批过程更加透明、高效。付款进度实时掌控，员工再也不用为报销款何时到账而发愁。
显著成效：差旅报销减费成果斐然
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，真正实现了差旅报销减费的目标。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。 -
费用管理精细化
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就好比为费用管理建立了一个精细的“分类账本”，让每一笔费用都清晰可查。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，降低了采购成本和风险。 -
决策支持更加有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就好比为管理层提供了一个“决策仪表盘”，让他们能够实时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
合作意义：开启企业发展新征程
合思的解决方案帮助赛傲生物解决了财务管控难题，提高了报销效率和财务核算效率，实现了费用管理的精细化和透明化。在当前经济环境下，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，为企业的发展注入了强大的动力。
我们期待更多像赛傲生物这样的企业选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现差旅报销减费，进而实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
