合思差旅管控系统：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长变得越发艰难。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同深陷“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润。

差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程以及票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。传统的管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率，虽然能在一定程度上减少成本，但往往以牺牲员工出差体验和企业运营效率为代价，并非长久之计。因此，企业迫切需要一套科学的差旅管控方案。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新思路。该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的差旅管控系统，正是这样一套能帮助企业解决差旅管控难题的解决方案。

合思差旅管控系统全景揭秘

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差旅管控系统基于敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的差旅管控系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差旅管控系统能帮助企业在拓展业务、降低差旅成本的同时，保证员工的出差体验，找到两者之间的科学平衡点。

核心功能亮点闪耀

• 精细化管控从“硬控”到“智控”
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。

• 智能控制差标灵活应对
  差旅标准的控制至关重要。合思的差旅管控系统采取更加灵活的差标调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

• BI差旅风控系统全面监控
  基于BI差旅风控系统，合思的差旅管控系统通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

• AI智能功能助力差旅
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅体验。

企业使用收益显著

• 节省成本立竿见影
  合思的差旅管控系统可以帮助企业降低差旅的显性成本，如通过“合力省”计划和灵活差标控制等方式。同时，系统还能管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。

• 提升效率便捷高效
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。

• 优化体验轻松出行
  员工无需垫资，使用合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，提升了员工的出差体验。

• 释放数据价值赋能决策
  差旅数据与业务经营密切相关。合思的差旅管控系统能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都能发挥重要作用。

不同场景应对有方

• 下沉市场场景精准管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法适应。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思的差旅管控系统与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。系统根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

• 出海业务场景全球覆盖
  出海业务的增加带来了国际差旅的增长，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的差旅管控系统通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

• 线下消费场景消除盲区
  企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

• 数电票时代场景智能管理
  在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。合思的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

客户成功案例见证实力

某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思的差旅管控系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思的全流程数智化差旅管理系统，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应运用发展的眼光选择差旅管控平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思差旅管控系统详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思差旅管控系统，亲身体验其强大功能和卓越价值。