在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。随着国家全电票时代的降临,电子会计档案的普及率节节攀升,企业财税合规的监管态势愈发严格,这一切都使得企业对财务数字化的渴望更为急切。
前几年疫情肆虐,企业被迫开启居家办公模式,传统手工报销模式的弊端瞬间暴露无遗。报销流程宛如一团乱麻,复杂且低效,数据无法实时更新,严重阻碍了企业的正常运营。而且,企业在数字化转型的进程中,引入了众多软件系统,然而这些系统却各自为战,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策几乎起不到实质性的帮助。传统的报销方式更是依赖手工操作,流程繁琐,员工怨声载道,财务人员也深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。此外,企业高速发展,业务成本管控急需财务提供更多支持,但原有的财务管理模式却显得力不从心。
面对这些难题,合思财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务差旅控制带来了新的曙光。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,成为企业财务差旅控制的得力助手。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案,为企业的财务差旅控制提供坚实的保障。
核心功能:财务差旅控制的强大武器
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系统集成:打破信息壁垒
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,实现基础数据和业务数据的无缝同步。例如,合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了各系统之间的信息壁垒,提高了信息利用率,为企业的财务差旅控制提供了准确的数据支持。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差旅标准的严格管控,确保消费行为合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式不仅提高了报销效率,还减轻了财务人员的工作负担,实现了财务差旅控制的高效化。 -
预算管控:精准把控成本
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。例如,汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,为企业的财务差旅控制提供了有力的保障。 -
发票智能校验:确保数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。通过这一功能,企业可以更好地控制财务风险,实现财务差旅控制的精细化。
行业案例:财务差旅控制的成功典范
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制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等方面的痛点,实现了财务差旅控制的高效化。 -
医药业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。公司定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的财务差旅控制提供了有力的支持。 -
科技业:北京中亦安图科技股份有限公司
北京中亦安图科技股份有限公司应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。实现了无需报销、对公付款管理、多系统无缝集成等,打通了费控报销全链路,提升了数据分析能力,为企业的财务差旅控制带来了新的突破。 -
零售业:武汉猫人云商科技有限公司
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,为企业的财务差旅控制提供了全方位的保障。
众多企业的成功应用案例充分表明,合思财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在数字化时代,企业只有积极拥抱财务数智化转型,才能在激烈的市场竞争中占据优势。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
立即行动起来,与合思携手,共同推动企业财务数智化转型,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思财务数智化解决方案,开启高效、精准、智能的财务管理新时代,让财务差旅控制变得更加轻松!
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