出差管理软件案例：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多行业痛点。

多系统林立导致操作体验差，数据分散难以整合，预算管控困难重重，报销流程繁琐复杂。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂使得数据分散、信息滞后。在费用管理方面，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。像江西中机，就亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。在合同管理和对公付款方面，合同与付款管理脱节，票款进度难以把控，预算统计难收口，增加了企业的经营风险和成本。如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接。而在报销流程中，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高，财务审核繁琐，预算管控失效，降低了员工的工作体验和企业的运营效率。动力源员工报销周期普遍长达4周，这无疑给员工和企业都带来了极大的困扰。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概述

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案就像一座桥梁，能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。它优化了报销流程，提升了财务效率，加强了预算管控，降低了企业成本，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品具有强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。其无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了数据互通，让企业告别数据孤岛。动力源就是一个典型的例子，它将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地提升了员工的出差体验和财务工作效率。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能十分强大，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，成功防止了费用超支。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 员工：报销轻松体验升级
  对于员工来说，使用合思解决方案后，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，减轻了员工的经济压力和报销负担，提升了员工的工作体验和幸福感。

• 财务：工作减负价值提升
  在财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提升了财务工作的价值和效率。

• 管理：全程管控决策高效
  在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。

• 企业整体：效率飞升降本增效
  从企业整体来看，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，效率提升显著。动力源效率提升300%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。同时，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益。

合思解决方案适用的典型场景

• 商旅出行场景：畅享便捷出行体验
  在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思方案后，员工体验和财务效率都得到了极大提升。

• 预算管控场景：精准把控预算支出
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，有效落地预算管控，防止费用超支。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了精准的预算管控。

• 销售费用管理场景：精细管理提升效率
  合思的解决方案可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。医百科技在销售费用管理方面应用合思系统后，业财口径统一，效率提升显著。

• 系统集成场景：打破数据孤岛实现协同
  合思具有广泛连接的能力，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。

合思客户成功案例分享

• 动力源：多系统集成效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：财务管控效能提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：报销付款流程优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应再犹豫，应抓住数字化转型的机遇，选择合思，开启财务数字化之旅。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案和优质的服务支持，帮助企业解决财务管理中的难题，提升企业的核心竞争力。随着市场竞争的加剧和数字化时代的到来，企业对财务管理的要求越来越高，选择合思的财务数字化解决方案是企业提升财务管理水平、实现可持续发展的明智之举。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让其为企业的发展注入强大动力，实现企业的财务数字化转型和升级。