在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务理念，在财务数智化领域崭露头角。公司累计融资超15亿元人民币，超7000家付费企业客户的选择，见证了合思为企业降本增效、合规经营和低碳运营所做出的卓越贡献。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，作为专精特新企业，合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
下面，让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，深入了解合思在采购差旅管理方面为企业带来的变革与价值。
汉威科技：行业先锋的采购差旅管理之困
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案，在市场上具有较高的影响力和规模。
作为上市企业，汉威科技对财务数字化管理有着较高的要求和需求。随着企业的不断发展，在采购差旅管理等财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的管理模式效率低下，员工报销流程繁琐，财务入账归档时间长，费用支出的合规性和透明度难以保障，这些问题严重影响了企业的管理效率和决策科学性。因此，汉威科技迫切需要一套更高效、更智能的采购差旅管理解决方案来提升企业的财务管理水平。
合思方案：全方位破解采购差旅管理难题
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无需报销：打造采购差旅消费闭环
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一解决方案大大简化了采购差旅管理的流程，让员工从繁琐的报销中解脱出来，同时也提高了财务工作的效率和准确性。 -
合思费控：全流程数字化采购差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购、差旅等全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在采购差旅过程中，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。无论是差旅的机票、酒店预订，还是办公用品的采购，都能在合思费控平台上实现高效管理，为企业的采购差旅管理提供了有力的支持。 -
合思付款：智能优化采购付款流程
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在采购差旅管理中，合思付款让企业的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，通过合理规划资金计划，及时发起对公结算，避免了借付、漏付、多付等问题，提升了成本精细化核算效率。 -
合思BI：精准洞察采购差旅经营数据
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在采购差旅管理方面，合思BI能够帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。通过个性化预警与监控识别异常指标，为企业的采购差旅管理和经营决策提供了坚实的保障，让企业能够根据数据做出更加科学、合理的决策。
合作成果：采购差旅管理效能大幅提升
合思的解决方案为汉威科技的采购差旅管理带来了显著的成果。在员工报销方面，合思的方案将员工报销耗时降低了75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务工作的效率。同时，节约了70%的场地、耗材成本，实现了企业的降本增效。
在合思费控的助力下，采购、差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。企业的采购差旅管理更加规范，避免了不必要的费用支出，助力企业实现了降本增效和合规经营。
合思付款使70%的付款进度清晰可控，对账效率显著提升。通过合理规划资金计划，及时发起对公结算，企业在采购差旅过程中做到了不借付、不漏付、不多付，提升了成本精细化核算效率。
合思BI帮助汉威科技实时掌握采购差旅相关的各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。为企业的采购差旅管理和稳健运营提供了有力的数据支持，使企业能够做出更加科学、合理的决策。
合作展望：共绘采购差旅管理新蓝图
合思与汉威科技集团的合作，是一次财务数字化转型的成功实践。通过合思的解决方案，汉威科技实现了采购差旅管理等财务数字化转型，提升了财务管理效率和决策科学性，为企业的发展提供了有力支持。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的采购差旅管理等财务收支管理解决方案。能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的采购差旅管理等财务数字化解决方案，与企业共同成长。
如果您的企业也面临着采购差旅管理等财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业带来更科学的降本增效和更敏捷的财务数字化体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业采购差旅管理数字化的新征程！
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