在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家,构建起庞大的零食王国。然而,在企业快速发展的背后,也面临着诸多挑战。幸运的是,鸣鸣很忙与合思携手,借助合思的智能化差旅管理解决方案,实现了数字化转型的显著成效。
合思的智能化差旅管理解决方案,犹如一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了全新的气象。引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万,这一惊人的数字彰显了智能化差旅管理的强大威力。同时,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的业内高周转率,高效的运营模式令人赞叹。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,进一步提升了企业的竞争力。接下来,让我们深入剖析这一成功案例。
鸣鸣很忙:零食连锁的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,采用“强加盟”模式推进业务。在这种模式下,门店数量如雨后春笋般增长,但也面临着诸多挑战。
对于选择“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,也给员工带来了诸多不便。
合思出击:智能化差旅管理解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思凭借其先进的智能化差旅管理解决方案挺身而出。
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案,宛如一把钥匙,打开了高效报销的大门。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
同时,合思提供的门店发票统一回收管理方案,更是解决了发票管理的难题。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
在核算方面,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让核算更加精准高效。
此外,合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,让采购流程更加顺畅。
成效显著:智能化差旅管理结硕果
合思的智能化差旅管理解决方案,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大缩短了商品的流转时间,提高了资金的使用效率。
在成本控制方面,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万,为企业带来了实实在在的经济效益。
在财务管理方面,合思系统内实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让财务管理更加轻松高效。
鸣鸣很忙反馈:数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率,占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的智能化差旅管理解决方案,为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持,帮助企业提升了运营效率,在激烈的市场竞争中占据了优势。
未来展望:深化合作共铸辉煌
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作。借助合思更先进的技术和解决方案,持续提升企业的数字化水平和运营效率,在竞争激烈的市场中保持领先地位。
智能化差旅管理不仅为鸣鸣很忙带来了巨大的改变,也为连锁零售行业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下,越来越多的连锁零售企业意识到数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立于2014年,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在连锁零售业有众多成功案例和丰富经验。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,实现财务数智化转型,挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果你也想体验智能化差旅管理带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。
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