在企业发展的长河中，财务数字化转型是企业迈向高效运营的必经之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决了企业差旅费用等方面的财务数字化难题。
动力源业务迷局：企业差旅费用管理困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，企业差旅费用管理等整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发明显。
员工在处理申请单时，需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得企业差旅费用管理的成本居高不下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握企业差旅费用等数据信息，无法对业务运营及时操偏。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，企业差旅费用报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了企业差旅费用管理的难度。
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，使得企业差旅费用管理混乱。
合思妙方：全方位破解企业差旅费用管理难题
- 系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，极大地提升了企业差旅费用管理的效率。 - 无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效解决了企业差旅费用管理中的诸多繁琐问题。 - 强大连接：加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅费用管理提供了有力支持。
落地之路：分阶段推进企业差旅费用管理变革
- 数据同步奠基
合思首先进行系统集成，实现动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这为后续业务开展奠定了坚实的基础，让企业差旅费用管理的各项数据能够在统一的平台上进行整合和处理。 - 模式推广升级
接着，合思大力推广无需报销模式。让员工逐渐适应并享受因公消费免垫资、免开票等便利，同时规范消费流程，确保消费合规。这一过程中，员工对企业差旅费用管理的体验得到了显著提升。 - 持续优化增效
最后，利用系统连接能力，不断优化业务数据跨系统同步应用。提高业务处理和数据统计效率，进一步完善企业差旅费用管理体系，让企业在财务数字化转型的道路上越走越稳。
成效斐然：企业差旅费用管理实现质的飞跃
- 操作体验革新
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了企业差旅费用管理的效率。 - 人力成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，有效降低了企业差旅费用管理的人力成本。 - 全程管控升级
合思帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，更好地掌控企业差旅费用。
动力源盛赞：合思开启企业差旅费用管理新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业差旅费用管理提供更优质的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业差旅费用管理等方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅，现在就可以免费试用，体验合思为企业差旅费用管理带来的变革。
