合思助力企业财务差旅控制，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021 年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定决心。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也困难重重。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案，为企业的财务差旅控制带来新的曙光。

合思解决方案：开启转型之门

合思为解决电子凭证数字化转型问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及合思财务收支管理平台。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，助力企业实现电子凭证数字化转型，让财务差旅控制更加科学高效。

合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务差旅控制提供有力支撑。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供稳定、可靠的解决方案，确保财务差旅控制的顺利实施。

合思产品功能：精细管理利器

合思产品具备一系列强大的功能，为企业的财务差旅控制提供了有力的支持。

差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了差旅申请的效率。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，该功能还可以实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本，实现财务差旅控制的精细化。

发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。在财务差旅控制中，准确的发票信息是关键，该功能确保了财务数据的准确性。

审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范财务风险。这一功能为财务差旅控制提供了坚实的保障，让企业的资金流动更加透明。

合思产品亮点：创新引领变革

合思产品具有多个核心亮点，在财务差旅控制方面展现出强大的优势。

无需报销，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了报销流程，提高了业财协同效率。例如某企业应用合思解决方案后，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了财务差旅控制的高效化。

全流程自动化，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，如发票验真、解析、记账、归档等环节均由系统自动完成，减少人工操作，提高工作效率和准确性。这一亮点让财务差旅控制更加智能化。

智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。例如某企业打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为财务差旅控制提供了精准的数据支持。

强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提升了财务差旅控制的效能。

合思产品价值：效益显著提升

合思产品在提高效率、降低成本、数据驱动决策等方面为企业带来了显著的价值，有力地推动了财务差旅控制的优化。

提高效率，减少财务人员在发票核验、审批流程、手工记账、人工整理档案等琐碎且基础性工作上的时间投入，提升工作效率。例如某企业财务入账效率提升 60%，档案整理效率大幅提高，借阅效率显著提升，让财务差旅控制更加高效。

降低成本，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。例如某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元，实现了财务差旅控制的成本优化。

数据驱动决策，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如管理者可以通过报表分析发现问题，优化资源配置，如调整售后人员安排、识别异常不合规消费、分析员工差旅情况等，让财务差旅控制更加科学合理。

合思产品场景：多元应用典范

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业的财务差旅控制提供了全方位的支持。

差旅管理场景，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，同时企业可以对差旅费用进行总额管控和精细化管理，确保差旅费用在可控范围内。

财务核算场景，系统自动完成发票采集、审核对账、记账等工作，提高财务核算的准确性和效率，确保财务数据的真实、完整，为财务差旅控制提供准确的财务信息。

档案管理场景，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、借阅、鉴定、销毁等环节，方便财务人员整理、查找和使用档案，同时降低档案管理成本和合规风险，保障财务差旅控制的合规性。

业财融合场景，合思平台能够将业务数据和财务数据进行有效整合，实现业财有机连接，为企业提供更全面、准确的决策依据，推动企业实现精细化经营，提升财务差旅控制的整体水平。

合思成功案例：实践验证实力

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思产品在财务差旅控制方面的有效性和价值。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的财务差旅控制带来了实质性的改善。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了财务差旅控制的质量。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年自动化率将超 97%，为财务差旅控制提供了可靠的保障。

合思市场定位：独特竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务差旅控制领域具有独特的市场定位。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业实现电子凭证数字化转型和业财融合。同时，合思拥有强大的技术实力、专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务保障，在财务差旅控制市场中脱颖而出。

合思的产品具有良好的兼容性和集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案，进一步提升财务差旅控制的效果。

合思注重技术创新和产品升级，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以满足市场的多样化需求和企业的数字化转型需求，为财务差旅控制提供持续的创新动力。

合思的产品和服务能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决企业在财务管理中面临的痛点和挑战，提高工作效率、降低成本、提升管理水平，实现经济效益和环境效益的双赢。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实现数字化转型。新客户可以享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用合思的产品，体验其便捷性和高效性。如果您的企业也想提升财务差旅控制水平，开启电子凭证数字化转型新篇章，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息。