在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业对财务管理数字化转型的需求愈发迫切。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业在这场转型浪潮中的得力助手，能够帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
政策引领，电子凭证数字化市场风起云涌
党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，受到了国家的高度重视。
2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。一系列政策的出台，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。
随着政策的推动，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这充分表明，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。
痛点凸显，企业数字化转型步履维艰
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。
首先，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实，这些做法不仅影响数据安全，还严重阻碍了数字化转型的成效。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了报销审批效率提升，制约了企业的发展。
合思破局，全方位解决方案应运而生
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效提升报销审批效率提升。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决电子凭证数字化问题的措施，为企业的数字化转型保驾护航。
核心模块，铸就高效财务管理体系
合思的解决方案拥有多个核心模块，这些模块相互协作，共同为企业打造高效的财务管理体系。
合思的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。这些功能涵盖了企业财务管理的各个方面，能够满足企业不同的需求，有效提升报销审批效率提升。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提高报销审批效率。
合思的电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。该方案能够帮助企业实现会计档案的数字化管理，提高档案管理效率，同时也为报销审批提供了有力的支持。
合思的系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能大大提高了财务管理的准确性和效率，为报销审批效率提升提供了坚实的基础。
优势尽显，合思脱颖而出成首选
与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更加先进、高效的解决方案。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了大量的专业人才，他们不断探索和创新，为合思的产品和服务提供了强大的技术支持。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，有效提升报销审批效率提升。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，有丰富的成功案例可供参考。这些成功案例充分证明了合思的解决方案的有效性和可靠性，为企业选择合思提供了有力的依据。
案例见证，合思方案成效显著
众多企业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，报销审批效率提升显著。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也大大提升了报销审批效率提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，报销审批效率得到了有效提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，报销审批效率提升明显。
服务保障，合思全程贴心相伴
合思不仅提供了优质的产品和解决方案，还拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持和保障。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中亲身体验合思的产品和服务，了解其是否能够满足企业的需求，有效提升报销审批效率提升。
合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速上手和掌握系统使用方法，从而提高报销审批效率提升。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，同时收费标准和政策说明透明，让企业使用过程中没有顾虑。
在企业财务数字化转型的道路上，合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化，合思的解决方案能够助力企业适应新的管理模式，提升财务管理能力和员工数字化意识。合思具有强大的功能、丰富的经验、良好的服务体系和众多成功案例，是企业进行财务数字化转型的可靠合作伙伴。
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