在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
市场形势：政策与需求双轮驱动
在当前的市场环境中，电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。电子发票的广泛应用，不仅能够有效降低企业的运营成本，还能极大地提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已经成为了企业发展的必然趋势。
在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。差旅费用报表作为企业财务管理的重要组成部分，也需要在这一转型过程中实现数字化升级。
痛点分析：企业费用管理的困境
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
此外，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。差旅费用报表的准确性和合规性也受到了这些问题的影响。
解决方案整体策略概述：开启财务数智化新征程
合思为企业提供的财务数智化整体解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。合思的解决方案致力于实现流程规范化、数据统一化和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，合思助力企业进入新的发展阶段，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，差旅费用报表的生成和管理也将更加高效、准确。
核心模块：构建智能财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台由多个关键组成部分构成。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的费控管理平台具有分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思还能够实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）等。其平台强调广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。差旅费用报表可以在这个智能平台上实现高效生成和分析。
竞争优势：彰显合思独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的支持。
合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了管理效率。其“无需报销”解决方案具有创新性和前瞻性，能够为企业提供更便捷、高效的报销体验，降低企业运营成本，提高财务管理水平。在差旅费用报表的管理方面，合思也能够根据不同行业的特点提供个性化的解决方案。
成功案例：见证合思卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，也使得差旅费用报表的生成更加准确和及时。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，差旅费用报表的管理也更加便捷。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅费用报表方面，也实现了统一管理和高效分析。
服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级，为客户提供更优质的产品和服务。通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，合思能够为客户提供及时的技术支持和售后服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思为不同行业的客户提供定制化的解决方案，根据客户的具体需求和业务特点，量身打造适合的财务数智化方案，满足客户多样化的需求。同时，合思还注重对客户的培训和教育，帮助客户更好地了解和使用其产品和服务，提升客户的财务管理能力和数字化水平。无论是差旅费用报表的生成还是分析，合思都能为客户提供全方位的服务支持。
结尾：展望合思美好未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其平台功能，提供更综合的解决方案，以适应企业不断升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现可持续发展。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，体现了合思的市场认可度和影响力。未来，合思有望服务更多企业，创造更大价值。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
