合思:引领差旅管理流程优化,开启财务数智化新篇章

合思:引领差旅管理流程优化,开启财务数智化新篇章
在当今企业运营的大舞台上,传统财务模式宛如一位蹒跚老者,面临着诸多难以跨越的沟壑。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”这三流仿佛三条难以交汇的河流,难以实现完美合一。企业在进、销项发票的管理上力不从心,业务的常态化处理受到严重影响。

企业的费控报销流程更是如同一场漫长的马拉松。员工们需要手动提交申请、历经繁琐的审核流程,最后进行报销,每一个环节都耗费着大量的时间和精力,而且还极易出现合规问题。

财务数据就像一座座孤立的岛屿,各系统之间的数据无法连通。企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得科学决策变得举步维艰。

会计档案管理则依赖人工操作,流程繁琐、效率低下,不仅占用大量场地和耗材,而且难以保证数据的安全合规。

面对这些困境,合思信息技术有限公司带着其强大的产品闪亮登场,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让业财融合绽放光芒

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务。它就像一双有力的手,释放企业员工的创造力,让企业的资源得到更有效的利用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的使命是成为企业财务数字化转型的忠实合作伙伴,帮助企业在数字化时代找到属于自己的专属路径,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

模块功能:打造全方位财务解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,实现了全流程的数字化费控管理,为差旅管理流程优化提供了强大支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价。其覆盖的场景包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地优化了差旅管理流程。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在财务档案管理方面为企业带来了极大的便利。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务助手
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了全面的支持。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,优化了差旅管理流程。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值,为差旅管理流程优化提供了数据支撑。

  • 合思PaaS平台:强大的技术后盾
    合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它为企业提供了更强大的技术支持和定制化能力,使企业能够根据自身需求进行个性化的差旅管理流程优化。

产品优势:高效、节约、合规的保障

  • 提高效率:让时间更有价值
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。这些效率的提升,为企业节省了大量的时间和人力成本,推动了差旅管理流程优化。

  • 降低成本:节约每一分资源
    合思可节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%。合思档案可减少存储空间、耗材70%。通过成本的降低,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

  • 保障合规:让财务更安全
    通过实时的风控体系和智能匹配,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,数据安全合规达100%。这为企业的财务管理提供了坚实的保障,避免了合规风险。

  • 提升决策科学性:助力企业明智决策
    合思BI可提供个性化预警与监控,识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。这有助于企业做出更科学的经营决策,为企业的发展指明方向。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:掌控企业财务大局
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让老板能够更好地掌控企业的财务状况,优化差旅管理流程。

  • 财务:释放工作压力
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松高效。

  • 员工:享受便捷体验
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

  • 应用场景:覆盖广泛领域
    合思的应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这些场景中,合思都能为企业提供优质的服务,优化差旅管理流程。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。

综上所述,合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

企业在数字化转型的浪潮中,正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思,就是选择一条高效、合规、创新的财务数字化转型之路。让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用,开启你的差旅管理流程优化之旅吧!

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captaincaptain
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