在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的现实问题。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位。它不仅涵盖了差旅产品采购、出行服务等显性成本，还包括员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。差旅成本的管理不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
然而，传统的管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，虽然能在一定程度上降低成本，但却牺牲了员工的出差体验，影响了企业的运营效率，显然并非明智之选。企业迫切需要一种既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验的科学解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了新的思路。报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思的解决方案正是其中的关键。
一站式差旅管控解决方案：全方位护航企业出行
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，真正做到“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应，让出行更加便捷。
核心功能与优势：智能科技驱动差旅管控新变革
-
智能控制：灵活调整差标，兼顾体验与成本
合思平台采用更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准，保障员工的出差体验；而在淡季或市场价格下降时，相应降低差标，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整方式，既满足了员工的需求，又为企业节省了成本。 -
BI差旅风控系统：全方位监控，有效识别风险
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，有效控制成本，识别和预防风险。 -
人工智能商旅助手：AI技术赋能，提升管控效率
2024年起，合思陆续推出人工智能商旅助手，涵盖AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。人工智能商旅助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算等。这不仅提升了员工的体验，还大大提高了企业差旅管控的效率。 -
易商卡线下消费解决方案：消除消费盲区，实现全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
应用场景与案例：多元场景验证，助力企业降本增效
- 下沉市场场景：精准管控，适应业务拓展需求
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场场景中的有效性。
- 出海业务场景：全球资源整合，规避海外风险
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思商城通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
在酒店资源方面，合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思还提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
- 费用节省激励场景：激励机制促双赢，节省成本见成效
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。
使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
- 线下消费管控场景：消除管控盲区，方便员工出行
企业线下差旅费用管控存在盲区，而合思易商卡解决了这一问题。调研显示，使用易商卡的员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色。它不仅帮助企业节省了显性成本，还管控了隐性浪费，充分释放了差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
