在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式如同老旧的马车,难以跟上时代的快车,众多企业在转型之路上遭遇了重重痛点,发展步伐受到严重制约。
许多企业,像动力源、汉威科技等,内部多系统林立,形成了一个个数据孤岛。动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,操作体验极差,财务制度也难以有效落地。同时,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。
在企业高速发展过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅资费标准不了解,导致差旅成本居高不下。而且,报销流程长、审批慢也是普遍存在的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明。
破局之钥:合思解决方案登场
面对企业财务数字化转型的重重困境,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了破局之门。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控能够结合不同企业的需求,提供定制化的解决方案。例如为动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。针对企业预算管控难题,合思提供整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。此外,合思还提供合同管理台账等功能,汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足了业务需要。
功能大观:合思产品全面剖析
合思拥有丰富多样的产品功能,宛如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个方面,全方位满足企业多样化的财务数字化需求。
合思费控支持多系统集成,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行无缝对接,实现数据的自由互通。动力源、汉威科技等企业通过合思费控与多个系统的集成,极大地提升了财务工作效率。
合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费严格受申请单和差旅资费标准管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成分析报表。江西中机通过合思BI实现了所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联功能实现了实际业务与付款的完美打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了财务工作效率。
核心亮点:合思产品优势凸显
合思的产品具有诸多核心亮点,为企业带来了高效、便捷、合规的财务数字化体验。
无需报销是合思的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票,动力源业务人员因公消费严格受申请单和差旅资费标准管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接能力实现了多系统集成。
预算管控前置是合思的又一关键亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
发票智能校验功能也十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。赛傲生物通过发票智能校验提高了财务核算效率。
价值彰显:合思产品成效显著
合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面都取得了令人瞩目的成效。
在提升效率方面,众多企业通过合思实现了报销效率、财务核算效率、付款效率等的大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低成本方面,合思帮助企业节约了人员成本、打印邮递成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
在加强管控方面,合思实现了对预算、费用、合同等的有效管控。汉威科技加强了对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度;斯利安药业实现了对费用的有效管控,业务执行更透明。
在规范流程方面,合思统一了企业的报销、审批、支付等流程,增强了业务人员使用体验。汉威科技个人业务和对公业务统一报路径,规范了报销业务;中亦科技打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除了传统报销流程中的冗余节点。
场景适配:合思产品广泛应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,无论是差旅费报销、对公付款,还是预算管控、销售费用管理,都能发挥出强大的作用。
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控进行申请、预订、报销等操作,实现无需报销。动力源业务人员因公出差,在合思费控中提交申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,严格遵循差旅资费标准。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账等功能,实现对合同付款的有效管控。汉威科技通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,保证对公业务付款的合规性。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,防止费用超标,严格把控差旅资费标准等各项费用。
在销售费用管理场景中,合思帮助企业实现了对销售费用的精细化管理。医百科技通过合思费控系统,对销售费用进行了有效的管控,提高了销售收款效率。
案例借鉴:众多企业成功典范
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对企业业务的管控,实现了预算管控前置。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
定位优势:合思差异化脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技等企业通过合思实现了多系统的集成。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色,合思结合了技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更优质的服务。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。动力源、亿嘉和等企业的员工通过无需报销的模式,减少了垫资和开票的麻烦,同时也更好地遵循了差旅资费标准。
合思还能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。
在企业财务数字化转型的征程中,合思无疑是一颗闪耀的明星,具有不可忽视的重要价值。众多成功案例已经充分证明了合思在提升企业效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面的显著成效,是企业财务数字化转型的可靠选择。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断创新和完善产品,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的全新之旅。