在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何挖掘更多净利润，成为了企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅成本问题提供了宝贵的参考。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，帮助企业找到挖掘更多净利润的最佳路径。
市场形势：差旅市场的迷雾与挑战
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。
2024年，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业差旅成本仍处高位，成本压力无法有效释放。同时，企业面临着更大的盈利挑战，超70%企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。
然而，企业员工人均出差频次却从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。在机票和酒店价格仍处高位的市场环境中，员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级。企业在差旅市场的迷雾中，面临着成本与体验的双重挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先想到并实施“硬控”，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。这些痛点，如同枷锁，束缚着企业差旅管控的步伐。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效，从“硬控”到“智控”，科学地降低差旅成本。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理。
合思还利用AI技术，如人工智能商旅助手、AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业差旅管控带来新的可能性。人工智能商旅助手能够根据企业的需求和员工的出行习惯，提供个性化的差旅建议和预订服务，提升员工体验和企业差旅管控效率。
核心模块：数智化差旅管理的强大支撑
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商旅线上订购：畅享无线出行与低价优惠
商旅线上订购提供无线出行、低价推荐，整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。员工可以通过线上平台轻松预订机票、酒店等，享受便捷的出行体验。同时，人工智能商旅助手会根据实时价格信息，为员工推荐性价比最高的出行方案。 -
易商卡线下消费：无需垫资的便捷体验
易商卡线下消费无需垫资，海量商户，共用额度，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工在出差过程中，使用易商卡进行消费，无需自己垫付资金，消费记录会自动同步到系统中，方便企业进行管理和核算。人工智能商旅助手会对消费记录进行实时监控，确保消费合规。 -
智能差标管控：精准控制差旅成本
智能差标管控支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同区县类型和市场价格变化，科学设置差标管控金额。企业可以根据实际情况，灵活调整差标，实现精准控制差旅成本。人工智能商旅助手会根据差标设置，对员工的预订行为进行实时提醒和管控，避免超标消费。 -
AI规划：提升体验与效率的利器
AI规划包括人工智能商旅助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，提升员工体验和企业差旅管控效率。人工智能商旅助手可以为员工提供全程的出行陪伴，帮助员工规划行程、预订酒店、处理突发情况等。同时，AI风控可以对差旅过程中的风险进行实时监控和预警，确保企业的差旅安全。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源和全球近200万家酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工通过节省差旅费可以获得私人消费红包，企业也可以节省差旅成本，实现双赢。
成功案例：见证合思的实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例，充分证明了合思在差旅管控领域的实力。
服务体系：全方位的保障与支持
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。员工在出差过程中遇到任何问题，都可以随时联系客服，获得帮助。
合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业实现会计凭证的数据化管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以通过电子会计档案管理平台，方便地查询和管理差旅费用的相关凭证，提高工作效率。
合思的服务覆盖从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档的全流程，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。人工智能商旅助手会全程陪伴员工的差旅过程，提供一站式的服务和支持。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
结尾：携手合思，开启差旅管控新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业节省成本。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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