差旅管理常见问题解决:合思财务数智化产品助力企业破局

差旅管理常见问题解决:合思财务数智化产品助力企业破局
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,操作体验宛如在荆棘中前行,数据分散滞后,如同断了线的风筝。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复得让人眼花缭乱。

汉威科技集团也面临着诸多难题,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单就像在古老的石板上刻字,既难规范又效率低下。多级审批周期漫长,进度不透明,如同在迷雾中摸索。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销频繁且金额较大。采取线下报销模式,审批管理复杂得像一团乱麻,销售费用类目复杂,管控困难重重。差旅管理常见问题解决成为了这些企业亟待攻克的难题。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一艘坚固的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,像三颗闪耀的星星,照亮着企业前行的道路。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅管理常见问题解决,合思有着独特的优势。

合思的使命与愿景:为企业赋能

合思旨在通过其财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型道路上的明灯。它帮助企业提升财务效率,降低成本,如同一位精打细算的管家,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思让企业在财务数字化转型中,能够更好地管理财务收支,提高决策的准确性和及时性,增强企业的竞争力。它为企业提供便捷、高效、安全的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。推动企业财务数字化转型,实现业财融合,帮助企业更好地应对市场变化和挑战,创造更大的价值。差旅管理常见问题解决,正是合思使命与愿景的具体体现。

合思产品模块:功能强大的财务利器

合思费控:数据集成的智慧枢纽

合思费控模块支持多系统集成,如同一位技艺高超的桥梁建造师,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据流动更加顺畅,差旅管理常见问题解决有了坚实的数据基础。

合思商城:便捷消费的理想之地

合思商城提供丰富的消费场景,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工在合思商城消费,就像在一个有序的超市中购物,轻松便捷,差旅管理常见问题解决变得轻而易举。

合思BI:数据决策的得力助手

合思BI模块可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。管理者通过合思BI,就像拥有了一双洞察市场的慧眼,能够准确把握企业的财务状况,差旅管理常见问题解决有了科学的决策支持。

合思档案:发票管理的高效专家

合思档案模块支持电子会计档案管理,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。合思档案模块就像一个智能的档案管理员,将发票管理得井井有条,差旅管理常见问题解决在发票管理环节得到了有效保障。

合思产品亮点:创新引领财务变革

无需报销模式:数字化便利的革新

无需报销模式是合思的一大创新,让员工真正感受到数字化便利。如动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动处理结算和凭证生成。这一模式如同一场及时雨,滋润了员工和财务人员的心田,差旅管理常见问题解决在报销环节实现了质的飞跃。

强大系统连接能力:打破数据壁垒

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思的系统连接能力就像一条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动,差旅管理常见问题解决在数据流通环节得到了有效解决。

智能OCR识别技术:解放员工双手

智能OCR识别技术可自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一技术如同一位勤劳的小助手,帮助员工快速完成报销工作,差旅管理常见问题解决在报销效率上有了显著提升。

预算管控前置:费用管控的精准防线

预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置,这一功能就像一个精准的守门员,守护着企业的费用支出,差旅管理常见问题解决在预算管控环节得到了有效保障。

合思产品优势:超越对手的卓越选择

广泛连接的生态优势:数据互联互通

合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。合思的生态优势就像一个庞大的生态系统,让企业的各个系统相互协作,差旅管理常见问题解决在系统集成方面有了强大的支持。

双轮驱动的模式创新:业财融合的完美结合

合思双轮驱动的模式创新,结合了业务和财务的需求,提供更全面、更贴合企业实际的解决方案,帮助企业实现业财融合。这一模式就像一辆双引擎的汽车,动力强劲,能够带领企业在财务数字化转型的道路上快速前行,差旅管理常见问题解决在业财融合方面有了独特的优势。

无需报销的解决方案:流程简化的利器

无需报销的解决方案,简化了报销流程,提高了员工体验,降低了财务基础工作压力。如江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这一解决方案就像一把锋利的剪刀,剪断了报销流程中的繁琐环节,差旅管理常见问题解决在报销流程上得到了极大的优化。

丰富的行业经验和成功案例:定制化的保障

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务了众多不同行业的企业,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。如赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择合思费控无需报销解决方案,认为其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合思的行业经验和成功案例就像一本宝贵的经验手册,为企业提供了可靠的参考,差旅管理常见问题解决在定制化方面有了坚实的保障。

目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

不同行业的企业在具体应用场景上有所侧重,如制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和预算费控,医药企业更注重学术会议费用管控、专家库管理等。对于集团型企业,合思产品可以帮助其实现统一的财务管控和数据统计,如汉威科技集团通过合思费控实现了多端系统统一收口,提升了财务核算和付款效率。差旅管理常见问题解决在不同行业和场景中都能得到有效的应用。

成功案例与客户评价:实力见证的最佳证明

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这些成功案例充分证明了合思在差旅管理常见问题解决方面的强大实力。

合思的财务数智化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战,帮助企业提升财务效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。众多成功案例表明,合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的成效,得到了客户的高度认可和好评。

选择合思,企业可以获得专业的财务数智化解决方案和优质的服务,让有限的资源发挥更大的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,你还可以免费试用合思产品,共同创造更美好的未来,轻松解决差旅管理常见问题。

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captaincaptain
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