在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多挑战。传统的财务管理模式，犹如老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心。大量自研系统难以整合，数据如孤岛般分散；手工报销模式弊端丛生，流程繁琐且易出错；预算管控难以落地，费用支出犹如脱缰野马。
例如动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等多方面的财务数字化需求痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。疫情的影响更是加剧了企业对财务数字化的需求，线上办公、远程协作等模式的普及，让传统的线下报销和财务管理方式难以适应。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。
在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现差旅实时监控，打破传统财务管理的困境。
合思方案：开启财务转型新征程
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求，合思能够定制化开发解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足其作为保密单位对数据安全的高要求。合思通过系统集成，打破企业内部的数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。合思的解决方案注重流程优化和效率提升，通过自动化、智能化的手段，简化企业的财务管理流程。为江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
功能探秘：合思产品的多元魅力
合思费控支持多系统集成，可与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。在动力源项目中，将多个系统的信息与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，让企业管理更加便捷高效。
合思商城提供丰富的商旅和采购资源，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在李群自动化项目中，员工可通过合思商城进行差旅订购，享受便捷的消费体验，同时也实现了差旅实时监控。
合思BI具备强大的数据分析和报表生成功能，能够为企业提供实时、准确的财务数据和经营分析报表，帮助企业管理者做出科学决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也能更好地实现差旅实时监控。
合思支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，也保障了差旅费用的合规性和实时监控。
核心亮点：合思产品的独特优势
无需报销的模式是合思的一大核心亮点，真正实现了员工消费即合规，财务工作效率大幅提升。在动力源项目中，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，同时也实现了差旅实时监控，让企业对差旅费用了如指掌。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业内部的多个系统进行深度集成，打破数据流转壁垒，实现数据的实时共享和协同。在亿嘉和项目中，合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理，也为差旅实时监控提供了有力支持。
合思的产品具备高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同业务场景和需求，定制个性化的解决方案。为斯利安药业定制了费用报销平台解决方案，通过系统集成、单据申请关联、业财口径统一等功能，满足其财务计提频繁、资金去向不易管控等特殊需求，也能更好地适应不同企业的差旅实时监控需求。
合思拥有强大的预算管控能力，能够将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控，实现差旅实时监控，确保差旅费用在预算范围内。
价值体现：合思为企业带来的实际效益
在提升企业效率方面，合思产品能够大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也加快了差旅费用的处理速度，实现差旅实时监控的高效性。
在成本控制方面，合思通过精细的费用管控和预算管理，帮助企业降低成本。赛傲生物通过合思费控解决方案，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，通过差旅实时监控，有效控制了差旅成本的支出。
在加强合规管理上，合思的发票智能校验、预算管控等功能，确保企业财务数据的真实性、准确性和合规性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验和预算管控功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性，也保障了差旅费用的合规性和实时监控。
在促进业财融合方面，合思产品实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，帮助企业实现精细化管理。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也让差旅实时监控与业务更好地结合。
场景再现：合思产品的常见应用
差旅报销场景：合思支持员工线上提交差旅申请，通过合思商城进行差旅订购，消费免垫资、免开票，费用受差标管控，报销流程简便高效。在动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的项目中，员工均可享受便捷的差旅报销体验，同时实现差旅实时监控，让企业随时掌握差旅费用情况。
预算管控场景：合思能够实现预算的事前、事中、事后全流程管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，提高了预算执行的准确性，也实现了差旅实时监控，确保差旅预算不超支。
对公付款场景：合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，实现对公付款的规范化和自动化。中亦科技、赛傲生物等企业通过合思的对公付款功能，提升了对公业务的管理效率和透明度，也能更好地实现差旅相关对公付款的实时监控。
发票管理场景：合思具备发票智能校验、价税分离、认证抵扣等功能，支持多种类型发票的采集和管理，有效提高发票管理效率，降低财务风险。汉威科技集团、尚品食品等企业通过合思的发票管理功能，解决了发票查验、查重等难题，也保障了差旅发票的合规性和实时监控。
成功典范：合思助力企业转型
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也实现了差旅实时监控，让企业对差旅费用的管理更加高效。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，也实现了差旅实时监控，确保差旅费用的合理支出。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，同时也实现了差旅实时监控，让企业对差旅业务的管理更加精准。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，也实现了差旅实时监控，提高了差旅费用管理的透明度。
市场定位：合思的独特价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销模式是行业内的首创，真正实现了员工消费即合规，财务工作效率大幅提升，这是其他产品所不具备的。同时，合思具有广泛连接的能力，能够与企业内部的多个系统进行深度集成，打破数据流转壁垒，实现数据的实时共享和协同，这也是其区别于其他产品的重要优势。此外，合思的产品具备高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同业务场景和需求，定制个性化的解决方案，满足企业的多样化需求，特别是在差旅实时监控方面，能够为企业提供精准、高效的服务。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破传统财务管理的局限，实现多系统集成、数据互通、流程优化，提升企业的财务效率、成本控制能力和合规管理水平，促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品，企业能够有效解决员工报销周期长、财务工作量大、预算管控难落地、数据不及时等痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，特别是在差旅实时监控方面，让企业对差旅费用的管理更加科学、精准。
随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为企业客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业客户的合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制个性化的解决方案，助力企业实现更高质量的发展，在差旅实时监控方面也将不断优化，为企业提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务效率低下、费用管控困难、业财融合不畅等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展，同时体验差旅实时监控带来的高效管理。
