在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高。如何通过财务数智化转型，实现精细化闭环管理和降本增效，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入了强大动力。今天，我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司解决财务数字化转型难题的。
高端制造先锋，转型难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，如今已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在企业的发展过程中，财务数字化转型成为了动力源必须面对的重要课题。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源来说尤为关键。然而，面对复杂的业务需求和财务流程，动力源需要一个合适的解决方案来应对挑战。差旅业务数据的管理便是其中一个重要方面，大量的差旅业务数据需要高效处理和分析，以确保费用支出的合规性和透明度。
合思量身定制，方案精准出击
合思针对动力源的具体情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，能够有效解决动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题。
在事前规划和实时风控方面，合思建立了一套完善的体系。当员工因公消费时，系统会根据预设的规则进行严格审核，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。例如，在差旅业务数据管理上，系统可以对差旅申请、预订、消费等各个环节进行监控，避免出现超标准消费等情况。
结合数电票新模式，合思的系统展现出了强大的功能。消费后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误的发生。差旅业务数据在这个过程中得到了高效的处理和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。差旅业务数据在这个全流程中实现了无缝对接和高效利用，为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。
成果显著呈现，转型成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，动力源实现了300%的大幅增长。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。差旅业务数据的处理速度也得到了极大提升，使得企业能够及时掌握差旅费用的支出情况。
人员成本节约方面，动力源实现了50%的显著降低。通过合思的系统自动化处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，员工报销周期也缩短了3周，大大提高了员工的满意度。差旅业务数据的清晰和透明，也让企业能够更好地控制差旅费用的支出，实现了降本增效的目标。
合思的解决方案还帮助动力源将管理方案成功嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。在差旅业务数据的管理上，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，对异常数据进行及时分析和处理。同时，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
合思优势凸显，携手共创未来
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
在研发和服务方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和资源优势。这使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
展望未来，合思将继续与动力源保持紧密合作，不断优化解决方案，为动力源的发展提供更加有力的支持。同时，合思也期待与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化转型的进程。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值，让有限更有效。
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