在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的管理解决方案需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在不断发展壮大的过程中，也面临着会计档案管理的诸多挑战。而合思为其提供的电子会计档案解决方案，如同一把金钥匙，为金牌橱柜打开了全新的管理大门。
金牌橱柜：传统档案管理的困局
在业务不断拓展的同时，金牌橱柜传统的会计档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管一年后，档案移交综合档案管理，过程复杂且容易出现疏漏。存储环节，独立档案室管理虽然看似规范，但存放纸质档案不仅占据大量空间，还面临着受潮、损坏等风险。在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：打破传统枷锁
合思为金牌橱柜量身定制的电子会计档案解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
– 统一存储：构建档案数据新生态
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据不再孤立无援，而是形成了一个有机的整体。通过这种方式，企业可以更加高效地管理和利用档案数据，为决策提供有力支持。
– 业务证据链完整：实现业财深度融合
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务背后的逻辑和数据，从而做出更加准确的决策。同时，完整的业务证据链也为企业的合规经营提供了有力保障。
– 数据共享，一站式查阅：开启便捷查询新时代
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。企业员工无需再花费大量时间在繁琐的纸质档案中寻找所需信息，只需通过系统即可快速定位和查阅相关档案。这种一站式查阅的方式，大大提高了工作效率，节省了时间和成本。
– 银行回单无纸化：迈向绿色低碳新征程
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思解决方案的一大亮点。这不仅助力企业降本增效，还符合绿色低碳的发展理念。通过无纸化管理，企业减少了纸张的使用，降低了办公成本，同时也为环保事业做出了贡献。
方案实施：步步为营，精准落地
合思的电子会计档案解决方案在实施过程中，遵循了科学合理的步骤，确保方案能够精准落地。
首先，通过对接各系统，打破数据孤岛，将凭证、单据等四证进行统一存储，建立统一标准和管理方式。这一步骤为后续的业务证据链搭建和数据共享奠定了基础。
接着，搭建会计资料之间的关系，形成以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透。这一步骤让企业的财务管理更加精细化和智能化。
然后，以聚合化、结构化、业务化的形式呈现档案数据，方便一站式查阅。这一步骤提高了企业员工的工作效率，让信息传递更加高效。
最后，对海量银行回单进行自动采集、切割和组装，实现银行回单无纸化管理。这一步骤不仅节省了企业的成本，还提升了企业的环保形象。
成果显著：效益提升，合规保障
经过一段时间的实施，合思的电子会计档案解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率，让企业能够更加快速地响应市场变化。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的开支。同时，档案合规性达到了100%，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可，全力支持
金牌橱柜对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了公司会计档案管理的难题，大大提高了工作效率，减少了人力和成本的投入，同时保障了档案的合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。在合思的帮助下，金牌橱柜在会计档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
行动号召：携手合思，开启财务数智化转型之路
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在寻找一款高效、智能的文档存储解决方案，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。合思将以专业的团队、优质的服务，为您的企业提供全方位的支持。欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，咨询合思的电子会计档案解决方案，还可免费试用，开启财务数智化转型之路。
