在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，我们精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，其中，好想你健康食品股份有限公司的成功故事尤为引人注目。
好想你：红枣行业的璀璨明珠
好想你健康食品股份有限公司的发展历程堪称一部波澜壮阔的商业传奇。它诞生于1992年，在市场的浪潮中砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗耀眼的明珠，在市场中散发着独特的魅力。
公司拥有一支规模达1000 + 的员工队伍，他们齐心协力，为公司的发展贡献着自己的智慧和力量。全国范围内分布着400 + 家门店，犹如一颗颗璀璨的星星，照亮了市场的每一个角落。同时，还有18家归档主体、2W + 零售网点，构建起了一个庞大而稳固的商业网络。每年3.6W + 的凭证数，500 + 的企业人数，都见证着公司业务的蓬勃发展。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，这不仅是公司文化的象征，更是其在行业中领先地位的有力证明。作为河南省试点单位，好想你始终走在行业的前沿，不断探索创新的发展之路。
业务困境：传统档案管理的重重枷锁
尽管好想你在业务发展上取得了辉煌的成就，但在传统的档案管理方面，却面临着诸多困境。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在进行财务归档时，他们需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个细节都不能放过。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，这不仅增加了工作的难度，还可能给公司带来潜在的风险。
查找效率低下也是一个令人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。当需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作的进度和效率。
成本居高不下更是让公司不堪重负。大量的纸质档案管理，需要占用大量的空间来存放，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这不仅增加了公司的运营成本，还造成了资源的浪费。
此外，传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，这无疑给公司带来了巨大的合规风险。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对好想你在档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的文档存储解决方案——合思电子会计档案解决方案。
打破壁垒，数据同源是该方案的一大亮点。通过先进的技术手段，合思为财务人员实现了便捷的数据利用。一键联查功能让财务人员无需在繁琐的纸质文件中寻找信息，只需轻轻一点，就能快速获取所需的财务数据。这不仅有效提升了工作效率，还让财务工作变得更加轻松高效。
自动组装，审计便捷是方案的另一大优势。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式，大大提升了审计效率。合思的电子会计档案解决方案能够自动对财务数据进行分类和关联，为审计工作提供了清晰、准确的数据支持。审计人员可以更加快速、准确地进行审计工作，减少了审计的时间和成本。
实物高效管理也是方案的重要组成部分。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的难度和成本。
方案落地：步步为营的实施之路
合思在为好想你实施文档存储解决方案时，采取了步步为营的策略。首先，搭建了先进的电子会计档案管理平台，实现了数据的统一存储和管理。该平台具备强大的数据采集和处理能力，能够自动采集、处理相关财务数据，并根据预设规则进行分类和关联。
在实施过程中，合思的专业团队与好想你进行了深入的沟通和协作。他们充分了解好想你业务的特点和需求，对方案进行了精心的调整和优化。同时，对好想你员工进行了系统的培训，确保他们能够熟练使用新的电子会计档案管理平台。
经过一段时间的努力，合思的文档存储解决方案在好想你成功落地。整个实施过程平稳有序，没有对好想你的正常业务造成任何影响。
显著成效：降本增效的辉煌战果
合思的文档存储解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员再也不用花费大量的时间在繁琐的档案整理和核对工作上，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子会计档案管理平台，总部可以更加快速、准确地接收和处理各分支机构的财务数据，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再像以前那样等待漫长的时间，只需在电子平台上进行操作，就能快速获取所需的档案。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了公司的财务负担，还提高了公司的经济效益。
高度认可：客户的诚挚赞誉
好想你健康食品股份有限公司对合思的文档存储解决方案给予了高度认可。合思的方案有效解决了公司在档案管理方面的难题，大幅提升了工作效率，降低了成本，确保了档案管理的合规性。这为公司的财务管理带来了显著的改善，让公司能够更加专注于业务的发展。
好想你相关负责人表示，合思的电子会计档案解决方案是一次具有前瞻性和创新性的尝试。它不仅满足了公司当前的档案管理需求，还为公司未来的发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
众多像好想你这样的企业，通过合思的文档存储解决方案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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