在 2023 年，企业商旅消费及费控领域正经历着诸多变化。疫情的余波、政策的调整以及国际局势的不稳定等因素，让企业商旅消费的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式和用户行为模式都处于不断的变动之中。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，消费总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，并且商务消费的价格和成本不断上升，这使得企业降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期针对企业的调研结果显示，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用管控场景中，企业还面临着效率低、管控难等问题。例如，大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时耗力，而且事前管控不足，数据整合也困难重重。在这样的背景下，企业迫切需要有效的解决方案来应对差旅管理最新趋势，实现降本增效的目标。
高端制造企业差旅管理困境
某高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，这家企业面临着诸多痛点，充分凸显了问题的严重性。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作使得员工在处理报销事务时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工无法随时随地进行操作。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式，让员工的资金压力增大，报销时效长达 2 个月，这让员工怨声载道。
财务人员也深受其害。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们疲惫不堪。老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
为了解决这些问题，企业曾尝试过多种方式。财务人员手工登记 Excel 表格，原有 TMC 平台，OA + 自研费控系统等，但都未能取得良好的效果。在差旅管理最新趋势下，企业急需一种全面、高效的解决方案来打破困境。
合思量身定制全面解决方案
面对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为企业差旅管理带来了新的转机。
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员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。这种便捷的体验，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。 -
财务工作高效转型
财务人员的工作也得到了极大的优化。财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。每个月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。这使得财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理洞察精准助力
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力的数据支持。老板能够实时掌握业务数据，告别了依靠人工统计分析的时代，管理决策更加科学、精准。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理解决方案，能够满足企业在差旅管理方面的各种需求。
合思方案带来显著成果
使用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销事务上，能够更加轻松地完成工作。财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员低价值工作时间，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。
老板能通过多种差旅数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。企业实现了费控管理从“点”到“线”的转变，告别了企业费控“盲盒”模式，提高了费控管理的精准性和有效性。在差旅管理最新趋势下，企业能够更加灵活、高效地应对各种挑战，实现降本增效的目标。
合思方案引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能够帮助企业借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，更好地适应经营环境，提高经营质量、业务及管控效率。众多企业选择合思的解决方案后取得了良好的成效，如员工满意度提升、财务效率提高、成本降低等，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在差旅管理最新趋势的浪潮中，合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。我们呼吁更多企业选择合思，共同开启降本增效、可持续发展的新征程。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
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