自动报销工具助力连锁零售业财务数智化转型

自动报销工具助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。连锁零售业正从增量时代步入存量时代,企业不得不从以往粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。数据处理速度慢、准确性低等问题普遍存在,这直接导致了决策滞后和市场反应迟缓。同时,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在这样的背景下,财务数智化解决方案的出现显得尤为必要,而自动报销工具作为其中的关键一环,能为企业带来诸多便利。

合思:连锁零售业财务数智化的得力伙伴

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。自动报销工具作为其中的重要组成部分,致力于赋能企业的管理决策,深挖企业的净利润。

合思一直专注于财务数智化服务的应用与创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,企业可以享受到智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中,自动报销工具极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现业财融合。自动报销工具能够解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。

核心功能与优势:多维度提升企业效能

  • 多角色提效 释放业务活力
    合思的财务数智化解决方案覆盖了业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策层(如业务主管、老板等)。自动报销工具让各角色在工作中能够更加专注于业务开展。对于店长来说,自动报销工具可以快速处理门店的费用报销,节省时间和精力;区域经理可以通过工具实时了解各门店的费用情况,做出更合理的决策;而管理决策层则可以从宏观层面把握企业的财务状况,为企业的战略规划提供有力支持。

  • 业财数据高效采集 精准把握业务动态
    该解决方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理等阶段,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。自动报销工具能够及时采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。无论是门店的日常开支,还是营销活动的费用投入,都能通过自动报销工具准确记录和分析,为企业的经营决策提供数据支持。

  • 数据赋能业务决策 挖掘企业净利润
    合思的财务数智化解决方案通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,挖掘企业的净利润。自动报销工具在费用处理环节发挥着重要作用,能够快速准确地完成发票核验和费标校验,避免费用超支和违规报销。同时,通过对数据的分析和呈现,企业可以发现潜在的问题和机会,优化经营策略,提高盈利能力。

  • 有机结合 全方位保障财务数字化
    合思将人才、体系、业务和工具进行有机结合。优秀的财务人作为“业财翻译官”,为企业的决策提供依据;贯穿业财流程的分析体系确保数据的流转顺畅;贴合业务特性的系统带动数据的有效运行;而系统工具则直观地呈现财务数字化的成果。自动报销工具作为系统工具的一部分,与其他要素协同工作,共同为企业的财务数智化转型提供保障。

应用场景与案例:真实见证解决方案的价值

  • 鸣鸣很忙:实现高效自动化与成本降低
    鸣鸣很忙引入合思的自动报销工具及无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。通过自动报销工具,企业实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了运营成本,为企业的发展提供了有力支持。

  • COMMUNE幻师:加速流程与优化经营
    COMMUNE幻师通过合思的费控、银企直联、合思档案等工具,配合自动报销工具,实现了至多24h完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动企业经营更加合理化,年节约成本5000万。自动报销工具在其中起到了加速报销流程、提高数据准确性的作用,让企业能够更加及时地掌握财务状况,做出合理的决策。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细化经营与提升人效
    烤匠·麻辣烤鱼利用合思的费控和自动报销工具进行财务精细化经营分析,优化了经营策略,指导了业务动作。企业专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长的精力,提高了门店人效。自动报销工具简化了报销流程,让店长能够将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中。

  • 可孚医疗:精细化运营与数据驱动决策
    可孚医疗借助合思的费控、合思BI和自动报销工具搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,财务部人效提升了200%。自动报销工具在数据采集和处理方面发挥了重要作用,为企业的精细化运营提供了有力支持。

选择合思 开启财务数智化新征程

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。企业秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位服务。其中,自动报销工具是这些解决方案中的重要组成部分,能够为企业带来更高效、更精准的财务管理体验。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理的繁琐问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案和自动报销工具。现在点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和利润增长的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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