在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这一转型的征程中，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的成本控制工具和卓越的财务数智化产品与服务，正助力众多企业在转型浪潮中脱颖而出。
随着市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台这一强大的成本控制工具，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源转型困境：传统成本管理的痛点枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，传统的成本管理方式和自研系统的局限性逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，传统的成本管理方式成为了企业发展的枷锁。
合思方案赋能：成本控制工具的创新破局
面对动力源的困境，合思运用其专业的成本控制工具，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让成本管理更加精准。
合思的成本控制工具还带来了无需报销的颠覆性体验，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
此外，合思成本控制工具的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的成本管理带来了全新的模式。
动力源转型成效：成本控制工具的显著价值
在应用合思的成本控制工具后，动力源取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，成本控制工具的效果立竿见影。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的成本管理更加科学、合理。
合思展望：成本控制工具引领未来
合思以其专业的成本控制工具和卓越的服务能力，帮助动力源等众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
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