在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这场变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。如COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足管理要求，高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案作为一款优秀的文档存储解决方案应运而生。它是合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了高效、安全、合规的文档存储解决方案。
合思档案：功能蓝图与成长之路
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的各个环节，即采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效准确地获取档案数据。预归档服务则包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理打下坚实基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供全方位的档案支持。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了企业电子档案管理的新篇章。2020年，该产品全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年，推出全新“单套制”解决方案，为企业提供了更加高效的文档存储解决方案。2023年，升级为「合思档案」，功能更加强大。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
核心功能：打造高效档案管理体系
合思档案的核心功能具有诸多优势，为企业提供了优质的文档存储解决方案。
档案采集环节，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效准确地获取档案数据。这种方式不仅提高了采集效率，还保证了数据的准确性。
档案制档方面，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。通过智能关联和自动组装，减少了人工操作的繁琐，提高了制档效率。
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案数据的安全和可追溯性。精准的权限管控可以防止档案数据的泄露，灵活的目录扩展可以满足企业不同的管理需求。
档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高档案利用的便捷性和效率。多维检索和一站式预览让用户可以快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查则方便了用户的使用。
行业应用：见证实际效果与价值
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为企业带来了显著的实际效果和价值，是各行业理想的文档存储解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，让该公司的档案管理更加高效，成本大幅降低。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一案例充分展示了合思档案在餐饮行业的巨大优势。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让该公司的档案管理更加规范、高效。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。合思档案为帆书带来了更高效的财务管理。
在当前经济环境下，企业降本增效的需求日益迫切。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案这一优质的文档存储解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，诚邀您开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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