在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业承受的压力与日俱增。连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。企业逐渐认识到，成本控制是增加盈利的根本途径。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业通过财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为实现可持续发展的关键。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了有力的支持，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其自动报销工具更是为企业解决了诸多报销难题，提升了财务管理效率。
鸣鸣很忙：连锁经营的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后的财务报销流程却让巡店督导们头疼不已。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，不仅增加了员工的工作量，还容易出现错误。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了企业的运营成本。而自动报销工具的出现，为解决这些问题带来了希望。
合思方案：破解报销难题的利器
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一系列解决方案，其中自动报销工具发挥了重要作用。
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无需报销：成本收缩与合规并行
合思的无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。通过这些功能，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能有效控制成本。自动报销工具使得整个报销流程更加高效、合规，减少了人为错误和违规行为的发生。 -
发票管理：高效收票与核票
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，减少了发票丢失和重复报销的风险。自动报销工具在发票管理环节实现了自动化，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
自动化核算：精细管理车补金额
合思的自动报销工具还支持拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能实现了车补管理的精细化，提高了企业的财务管理水平。 -
银企直联：采购流程全掌控
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。自动报销工具与银企直联功能相结合，使得企业的采购流程更加高效、透明，降低了采购成本。
显著成果：业财融合与成本节约
鸣鸣很忙应用合思的解决方案，尤其是自动报销工具后，取得了显著的成果。
合思的无需报销解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，有更多的时间和精力投入到业务工作中。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这得益于合思自动报销工具在采购流程中的精细化管理，以及与银企直联功能的结合，有效控制了采购成本。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果的取得，离不开合思自动报销工具对企业运营流程的优化和提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万，并且企业可以获得能够指导业务动作的财务报表。自动报销工具在财务数字化转型中发挥了重要作用，提高了财务管理的效率和准确性，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：连锁零售财务数智化之路
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。自动报销工具作为其中的重要组成部分，为企业的财务管理带来了巨大的变革。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可以点击免费试用自动报销工具，开启企业财务数字化转型之旅。
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