在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行具有重大意义。它能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思全景：财务数智化的多元画卷
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。其服务覆盖范围广泛，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
合思还是一家专精特新企业，在发展过程中展现出强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。为了不断提升自身的研发能力，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更优质、更高效的服务。
核心利器：驱动电子凭证数字化转型
合思财务收支管理平台是推动电子凭证数字化转型的核心利器。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在功能方面，合思具有差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供便利。
发票采集功能是合思的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
自动记账功能也是合思的重要优势之一。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则会将所有相关文档资料进行妥善的数字化文档存储，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
优势对比：传统与合思的鲜明反差
传统财务管理方式存在诸多问题。在电子凭证处理方面，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象，这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了传统财务管理中的这些问题。
在报销流程上，传统报销模式给员工和企业带来了诸多不便。调查显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了员工的工作体验和企业的运营效率。
传统财务作业自动化率较低，而合思能够助力企业提高财务作业自动化率。例如，某世界500强旗下教育服务品牌在使用合思后，财务作业自动化率达到了91.6%，并预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上。
在会计档案管理方面，传统方式存在数据分散、占用物理空间、录入操作耗时易出错、查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，还能进行智能组单、四性检测等，提高了档案管理效率，实现了高效的数字化文档存储。
应用典范：合思价值的真实写照
众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的发展带来了巨大的价值。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
合思未来：引领行业数字化新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证会计数据标准推广应用以及数电票全面覆盖的背景下，合思将持续助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
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