在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为时代的主旋律。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的实现具有深远意义。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用依然面临诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了新的动力，引领着会计数字化转型朝着绿色新方向前进。合思在电子凭证数字化转型领域的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思成为了众多企业的信赖之选。
合思核心产品：开启财务数字化新征程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，系统化档案整理变得更加高效、便捷。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个环节。总额管控方面，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等；同时还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，确保了财务管理的规范化和高效化。
合思具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。此外，合思的商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在这个过程中，系统化档案整理能够更好地记录和管理相关信息。
合思还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过系统化档案整理，企业可以更加清晰地了解资金的流向和使用情况，为财务管理提供有力的支持。
合思优势：脱颖而出的数字化转型利器
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。根据相关调查，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。而合思财务收支管理平台能够有效解决这些问题，助力企业实现全流程闭环，系统化档案整理也能更加有序地进行。
当前企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在诸多问题，如纸电凭证混合时期存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式滞后等。合思的无需报销解决方案可以有效改善这些状况，提高效率和合规性。通过系统化档案整理，企业可以更好地管理电子凭证，降低合规风险。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。与很多传统财务系统相比，合思具有更强的灵活性。这种定制化的服务模式，能够更好地满足企业的多样化需求，实现系统化档案整理的个性化管理。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是一些同类产品所不具备的优势。通过集成化的管理，企业可以实现系统化档案整理的全面性和准确性。
合思应用案例：见证数字化转型的实际成效
某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，系统化档案整理发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加规范、高效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。系统化档案整理为企业的财务管理提供了有力的支持，使得企业能够更好地掌握财务状况。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著的成果。增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。系统化档案整理贯穿了整个过程，使得企业的财务管理更加科学、合理。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。系统化档案整理为企业的会计档案管理提供了有效的手段，使得企业能够更好地应对数字化转型的挑战。
合思：引领未来，共创美好明天
合思通过其先进的产品和解决方案，助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。在这个过程中，系统化档案整理发挥了重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用以及数电票的普及，合思将继续发挥其优势，不断迭代产品功能和性能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。系统化档案整理也将不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加高效、便捷的解决方案。
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在电子凭证数字化转型中的强大功能，实现系统化档案整理的高效管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
