在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同潮水般迅速增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。尽管交易总量有所回升，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。而发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，超过六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用明显上涨，同时，超七成（71.08%）的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过半数（54.51%）。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工差旅满意度。
那么，企业该如何解决这些难题呢？合思为企业提供了一套全面的解决方案。
合思：财务数智化一站式服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，这三个研发中心就像三颗闪耀的星星，为合思的技术创新提供强大的支持。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思平台就像一个智慧的大脑，能够提供聚合消费平台，沉淀大量企业数据。通过对这些数据的深度分析，再联合未来财务人研究院进行企业调研、专家访谈等，合思能够为企业提供更贴合实际的解决方案，有效提升员工差旅满意度。
合思解决方案核心功能与优势揭秘
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精准预算管控 助力成本优化
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另外 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一个精准的天平，能够帮助企业合理控制成本，避免不必要的开支，从而在一定程度上提升员工差旅满意度。 -
自动控制标准 实现高效管理
消费标准自动控制功能在合思平台得到了广泛应用。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。该功能就像一个智能的管家，能够自动筛选出符合标准的消费，提高管理效率，让员工的差旅消费更加规范，进而提升员工差旅满意度。 -
合力省政策 员工企业双赢
合思商城的“合力省”政策是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到 213.8 万，由此奖励给企业员工的优惠券金额为 73.7 万。这一政策既为企业节省了成本，又让员工得到了实惠，实现了企业和员工的双赢，大大提升了员工差旅满意度。 -
数字化转型 开启低碳办公
在数字化费控、电子档案系统方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化手段消除不必要的作业，实现低碳办公。数字化的管理方式不仅提高了工作效率，还为企业的可持续发展做出了贡献，也有助于提升员工差旅满意度。
合思解决方案应用场景与实际案例展示
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业发生了巨大的变化。员工可以在移动端进行申请，免垫资开票；财务月底只需进行 1 次对账入账自动化操作；通过差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，员工差旅满意度得到了极大提升。 -
连锁经营上市公司：资源互补的成功案例
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补。它为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，员工差旅满意度得到了显著提升。 -
企业数字化差旅：合规管控的新突破
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策实施，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业的差旅成本得到了有效控制，员工差旅满意度也随之提高。 -
流程自动化差旅补贴：效率与满意度的双提升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例充分展示了合思在流程自动化方面的优势，有效提升了员工差旅满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思正是企业实现这一目标的得力助手。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标，企业不应错过合思带来的价值。
如果您想提升员工差旅满意度，解决费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思提供免费在线体验，您可关注合思，联系 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解，开启免费试用，开启高效费控及差旅管理之旅。
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